Güvenli Çevrimiçi Belge Değişim Havuzu

 Güvenli Çevrimiçi Belge Değişim Havuzu

Bugünün iş dünyası yöneticilerden hızlı ve iyi donanımlı kararlar bekliyor. Ekibiniz çözümümüz üzerinden şirket için gerekli tüm bilgilere bağlanarak bu kararları alabilir.

Müşterilerimiz:

  • Dünyanın herhangi bir yerinden bir web tarayıcıyla yılın 365 günü, 7/24 erişim sağlayabilirler.
  • Herhangi boyuttaki dosyalarınızı e-posta göndermeden tüm taraflarla paylaşın.
  • Birleşme ve satın almalar, IPO'lar, hisse ve tahvil ihracı gibi şirket işlemleri için gizli ve zamana duyarlı belgeler hazırlamak için güvenli bir ortamda çalışır
  • M&A içerisindeki durum tespiti ve çıkış planlaması vb. esnasında seyahat ve belgelere dair zaman ve maliyet tasarrufu sağlayın.
  • Saklanan belgelere ait önemli bilgilere erişim: hangi belgeler görüntülendi, kim görüntüledi, ne zaman ve ne kadar süre boyunca görüntülendi.
  • Bilgileri hızlı ve güvenli bir şekilde dağıtırken yönetimi zor FTP siteleri ve dahili sunucular ihtiyacını da gidererek e-postalara ait güvenlik sorunlarını ve kapasite sınırlandırmalarını müşterilerimiz için bir sorun olmaktan çıkarır.

Nasıl çalışır

Hızlı

  1. İmzalanan sözleşme muhasebe müdürüne gönderilir, belge deponuz açılacak ve aynı gün etkinleşecek.
  2. Yükleme prosesi için bir günden kısa bir süre gerekir.
  3. istek gönderip ortaklarınızın ve iş arkadaşlarınızın şirket, ad ve e-posta bilgilerini girdikten birkaç dakika sonra odanızda çalışıyor olabilirsiniz.

Güvenli

  1. Tüm belgeler havuza, bankaların kredi kartı veri transferinde kullandığı SSL şifreleme teknolojisi ile yüklenir.
  2. Depolanan tüm belgeler şifrelidir ve belge görüntüleme veya yazdırma yapabilen bir hesap erişimi gerektirir
  3. Her çalışan veya ortak, belge yazdırma veya kaydetme yapabilen grup veya kişisel erişime sahip olabilir. Yönetici gerektiğinde izinleri kolay ve hızlı bir şekilde değiştirebilir. Ayrıca ilave bir güvenlik önlemi olarak tüm belgeler kullanıcı adı, şirket adı, görüntüleme tarihi ve görüntüleme saati filigranı ile işaretlenir.
  4. Veri merkezleri ve sunucular ek güvenlik ve gizlilik seviyesi sağlar.

Basit

  1. Kolay kullanımlı ve sezgisel bir arayüz kullanıyoruz.
  2. Belge yükleme prosesi çok kolay. Yöneticiniz belgeleri tek tek yükleyebilir veya tüm belge yapısını hazırlayıp bir kerede yükleme yapabilir.
  3. Çok dilde anahtar sözcükler kullanarak -taranmış belgeler de dahil olmak üzere- herhangi bir belgede kolaylıkla arama yapabilirsiniz.

Profesyonel olarak

  1. Bir projenin tüm ömrü boyunca üstün hizmet sunuyoruz. Projenize tam destek verecek size özel bir proje yöneticisi atıyoruz. Bu destek basılı belgelerin taranması, e-belgelerin yüklenmesi, içeriğin dizinlenmesi ve havuzun başlatılmasını da içerir. Havuz barındırma ve yönetiminin yanı sıra daima yönetici yardımı da alacaksınız.
  2. Ekibimiz dünyadaki her bir müşterisi için kaliteli hizmete odaklı çözümler sunmaktan gurur duyuyor.
Sanal veri odası – durum tespit faaliyetinin yönetimi ve belgelerin esnek, verimli, kolay ve güvenli bir şekilde paylaşımı için ideal bir araçtır. iDeals™ sanal veri odası tarafların belgeler üzerinde her türlü kontrolüne olanak tanıyan kolay kullanımlı ve güvenli bir paylaşılmış belgeler havuzudur.
Sürüyor...