Хранилище документов

Хранилище документов

Сегодня в деловом мире от руководителей компаний требуют принятия разумных, быстрых и обоснованных решений. Мы поможем Вашей команде в этом, обеспечив оперативный, постоянный и безопасный доступ ко всей необходимой информации.

Наши клиенты имеют возможность:

  • работать с требуемой информацией из любой точки мира. Доступ к документам открыт круглосуточно 365 дней в году с любого компьютера через любой Веб-браузер.
  • обмениваться информацией со своими деловыми партнёрами, в том числе большими файлами, которые сложно отослать и принять по электронной почте.
  • экономить время при подготовке важных и конфиденциальных документов для корпоративных сделок, например, для слияния или поглощения компаний, первичного публичного предложения (IPO), выпуска акций и облигаций, планирования вывода активов и т.д.
  • сократить время и затраты на деловые поездки и бумажную работу во время аудита при слияниях или поглощениях, при планировании вывода активов и т.д.
  • получать информацию о тех, кто просматривает документы, включая время и продолжительность просмотра.
  • избавиться от сложно управляемых FTP-сайтов, внутренних серверов и больше не беспокоиться о безопасности и ограниченных возможностях электронной почты для быстрого и безопасного распространения информации.

Как это работает

Скорость работы с хранилищем документов

  1. Хранилище документов будет открыто в день, когда Вы подпишите контракт и отправите его отсканированную копию Вашему менеджеру в iDeals™ Solutions.
  2. Процесс полной загрузки репозитория документов занимает не более 1 дня.
  3. Ваши партнёры или коллеги смогут начать работу с онлайн комнатой данных через несколько минут после получения Вашего запроса с их именами, информацией о компании и адресом электронной почты.

Безопасность хранилища документов

  1. Все документы загружаются в хранилище документов по безопасному соединению, зашифрованному с помощью SSL. Эта же технология используется банками для безопасной передачи данных о кредитных картах.
  2. Любой документ, который хранится в виртуальной комнате данных, зашифрован. Для того, чтобы просматривать или распечатывать подобный зашифрованный документ, у Вас должна быть учетная запись в комнате данных с соответствующими правами доступа.
  3. Каждый сотрудник или партнёр может иметь права группового или личного доступа, включая запрет на распечатывание или сохранение документа. В случае необходимости администратор может легко изменить права доступа в безопасную комнату данных. Документы также помечены водяными знаками с именем пользователя, названием компании, датой и временем просмотра.
  4. Резервное копирование на максимально защищенные сервера в лучших дата-центрах обеспечивает дополнительный уровень безопасности и защиты.

Просто

  1. Интерфейс и функциональные возможности просты и интуитивно понятны.
  2. Процесс загрузки также очень прост. Ваш администратор сможет загрузить в онлайн комнату данных документы один за другим или сначала полностью составить структуру, а затем загрузить все документы за один раз.
  3. Вы легко сможете найти любой документ или слово в документе, используя возможности многоязыкового поиска.

Удобство работы хранилища документов

  1. Мы гарантируем непревзойдённое качество обслуживания на протяжении всего действия контракта. Для Вашего проекта будет выделен персональный проект-менеджер, который будет осуществлять непрерывную поддержку на каждом этапе – при сканировании бумажных носителей, загрузке документов, индексации контента и запуске сайта, а также в хостинге, управлении и администрировании сайта.
  2. Наша команда предоставляет услуги международного класса для каждого клиента.
Виртуальная комната данных – это идеальный инструмент для управления рабочим процессом и для обмена документами в гибком, эффективном, легком и безопасном режиме. iDeals™ виртуальная комната данных – это легкое в использовании, безопасное хранилище документов, которое позволяет вовлеченным сторонам поддерживать полный контроль над документами.
Обработка...