Сегодня в деловом мире от руководителей компаний требуют принятия разумных, быстрых и обоснованных решений. iDeals Solutions поможет Вашей команде в этом, обеспечив оперативный, постоянный и безопасный доступ ко всей необходимой информации.
Наши клиенты имеют возможность:
- работать с требуемой информацией из любой точки мира. Доступ к документам открыт круглосуточно 365 дней в году с любого компьютера через любой Веб-браузер.
- обмениваться информацией со своими деловыми партнёрами, в том числе большими файлами, которые сложно отослать и принять по электронной почте.
- экономить время при подготовке важных и конфиденциальных документов для корпоративных сделок, например, для слияния или поглощения компаний, первичного публичного предложения (IPO), выпуска акций и облигаций, планирования вывода активов и т.д.
- сократить время и затраты на деловые поездки и бумажную работу во время аудита при слияниях или поглощениях, при планировании вывода активов и т.д.
- получать информацию о тех, кто просматривает документы, включая время и продолжительность просмотра.
- избавиться от сложно управляемых FTP-сайтов, внутренних серверов и больше не беспокоиться о безопасности и ограниченных возможностях электронной почты для быстрого и безопасного распространения информации.
Быстро – Безопасно – Просто – Удобно
Скорость работы с хранилищем документов
- Хранилище документов (document repository) будет открыто в день, когда Вы подпишите контракт и отправите его отсканированную копию Вашему менеджеру в iDeals Solutions.
- Процесс полной загрузки репозитория документов занимает не более 1 дня.
- Ваши партнёры или коллеги смогут начать работу с online dataroom через несколько минут после получения Вашего запроса с их именами, информацией о компании и адресом электронной почты.
Безопасность хранилища документов
- Все документы загружаются в document repository по безопасному соединению, зашифрованному с помощью SSL. Эта же технология используется банками для безопасной передачи данных о кредитных картах.
- Любой документ, который хранится в iDeals Virtual Data Room, зашифрован. Для того, чтобы просматривать или распечатывать подобный зашифрованный документ, у Вас должна быть учетная запись в комнате данных с соответствующими правами доступа.
- Каждый сотрудник или партнёр может иметь права группового или личного доступа, включая запрет на распечатывание или сохранение документа. В случае необходимости администратор может легко изменить права доступа в secure data room. Документы также помечены водяными знаками с именем пользователя, названием компании, датой и временем просмотра.
- Резервное копирование на максимально защищенные сервера в лучших дата-центрах обеспечивает дополнительный уровень безопасности и защиты.
Просто
- Интерфейс и функциональные возможности iDeals Solutions просты и интуитивно понятны.
- Процесс загрузки также очень прост. Ваш администратор сможет загрузить в online dataroom документы один за другим или сначала полностью составить структуру, а затем загрузить все документы за один раз.
- Вы легко сможете найти любой документ или слово в документе, используя возможности многоязыкового поиска.
Удобство работы хранилища документов
- iDeals Solutions гарантирует непревзойдённое качество обслуживания на протяжении всего действия контракта. Для Вашего проекта будет выделен персональный проект-менеджер, который будет осуществлять непрерывную поддержку на каждом этапе – при сканировании бумажных носителей, загрузке документов, индексации контента и запуске сайта, а также в хостинге, управлении и администрировании сайта.
- Команда iDeals Solutions предоставляет услуги международного класса для каждого клиента.
