Безопасный обмен документами для частных компаний и государственных структур

Безопасный обмен документами для частных компаний и государственных структур

Наша компания является ведущим мировым поставщиком сервиса виртуальной комнаты данных и решений для совместного пользования документами. С нашей помощью организации осуществляют эффективный и безопасный обмен конфиденциальной информацией.

В течение многих лет компания iDeals™ Solutions помогала корпорациям и правительственным организациям осуществлять обмен критической информацией. Мы полностью изменили метод, с помощью которого люди управляют, обмениваются, структурируют и представляют свои электронные документы. Сегодня наши технологии используют десятки тысяч специалистов по всему миру.

Мы предлагаем решения, как корпорациям, так и государственным учреждениям для любого рода деятельности, связанной с конфиденциальной информацией. Вне зависимости от того, какую задачу Вам предстоит решить для компании или государственного учреждения в данный момент, мы предлагаем Вам надёжные, безопасные и удобные решения. Наша команда работает на рынке уже более 10 лет, и мы рады поделиться нашим опытом в корпоративной и финансовой сфере с нашими клиентами. Основные преимущества сотрудничества с нами очевидны в следующих сферах деятельности:

Хранилище документов

Хранилище документов также часто называют банком или базой знаний. Хранилище документов – это инструмент для сбора, организации и хранения знаний, который является важной частью проектов по управлению знаниями и информацией в различных организациях.

Проекты различного масштаба порождают огромное количество документации. Некоторые проекты могут длиться годами, и за это время вокруг них накапливаются сотни документов. Кроме того, почти над каждым проектом трудится не один человек (и необязательно все сотрудники находятся в одном офисе), и часто документами для какого-либо проекта необходимо обмениваться между заинтересованными сторонами не только внутри, но и вне организации. Пересылка файлов по электронной почте от одного получателя к другому препятствует непосредственной совместной работе над проектом, и обычно этот процесс настолько громоздок, что вместо этого специалисты всё чаще полагаются на какое-либо хранилище документов. Хранилищем документов управляют с помощью различных программных средств, размещённых в общем каталоге с использованием структуры папок и файлов, или заменяют его сервисом Virtual Data Room (хранилище документов с Интернет-доступом).

Хранилище документов – это важный элемент всех проектов по получению и хранению информации и знаний внутри организации. В современном мире с постоянно растущей конкуренцией для любой компании просто необходимо разработать верную стратегию управления информацией. Более продвинутые организации используют хранилище документов для хранения и совместного использования знаний своих сотрудников внутри компании, как например, варианты самых успешных решений или результаты различных исследований. Данная практика позволяет сотрудникам компании использовать уже имеющиеся данные, полученные когда-либо их коллегами, вместо того, чтобы заново проводить дорогостоящие исследования в неэффективных попытках самостоятельно получить уже имеющуюся информацию. Таким образом, хранилище документов даёт компаниям очевидное преимущество перед конкурентами, особенно в сферах, где знания являются основным продуктом: в информационных технологиях, консалтинге, в биотехнологиях и биологических науках.

Мы предлагаем решения для удобного и безопасного хранения всех конфиденциальных документов с постоянным доступом 24 часа в сутки, 7 дней в неделю из любой точки мира.

Безопасное хранилище документов для корпоративной отчетности

В современном быстроразвивающемся деловом мире корпорациям всё чаще приходится преодолевать различные нормативные барьеры. В таких условиях возникает острая необходимость предоставить доступ всем уполномоченным лицам к критическим отчётам, и в то же время сохранить конфиденциальность информации для посторонних. При использовании бумажных документов, электронной почты или внутренней сети практически невозможно избежать утечки важной конфиденциальной информации. Виртуальное решение для постоянного круглосуточного доступа к нужной информации позволит Вашим сотрудникам эффективнее решать задачи и повысит уровень безопасности служебной информации.

Мы предлагаем решение для ведения корпоративной отчётности - безопасное хранилище документов с возможностью доступа через Интернет-браузер в любое время в любой точке мира. Мы предлагаем данный продукт в качестве SaaS («Программное обеспечение как услуга»), его установка занимает не более 30 минут, после чего сервис будет готов к работе. С помощью нашего продукта управление потоками информации между Вашими сотрудниками и сторонними организациями станет легким и эффективным.

Коммуникация между членами правления

Члены совета директоров и менеджеры верхнего звена, принимающие решения на высшем уровне, должны иметь постоянный надёжный доступ к сверхконфиденциальной информации – без риска для безопасности корпорации в целом и для себя лично. Члены советов директоров часто находятся в разных странах и временных зонах, что создает сложности для эффективного обмена информацией как для них самих, так и для управляющих делами совета директоров. В этих мобильных и крайне регламентированных условиях членам совета директоров необходим эффективный, удобный и безопасный способ обмена информацией между собой для руководства делами корпорации. При этом все строгие требования по конфиденциальности корпоративного управления должны быть соблюдены. С нами эффективность коммуникации между членами правления Вашей компании возрастёт многократно.

Виртуальная комната данных для поиска инвесторов и получения инвестиций

Мы поможем Вашей компании подготовиться к процессу поиска инвестора, а также сделают общение с потенциальными инвесторами более эффективным и выгодным. Вы сможете привлечь больше инвесторов и создать профессиональный имидж Вашей компании. Не секрет, что поиск инвестора – это достаточно нервозный процесс, который иногда ограничен жёсткими временными рамками. Вы должны общаться со многими потенциальными партнёрами и давать им доступ к критической для Вашего бизнеса информации. Зачастую, этот процесс включает в себя огромное количество бумажной работы или обмен электронными письмами. iDeals™ Solutions предлагает альтернативное решение – Виртуальная комната данных – современное хранилище документов в сети Интернет с возможностью доступа из любой точки мира. Вам больше не нужно копировать, распечатывать и отправлять документы по почте нескольким потенциальным партнёрам – достаточно однажды загрузить документы в конфиденциальную папку, и все Ваши партнёры получат к ним доступ. Имеется также множество дополнительных функций, которые облегчают весь этот процесс.

Онлайн Дью Дилидженс

Сегодня в атмосфере жёсткой конкуренции компаниям нужен наиболее эффективный способ для быстрого реагирования на потенциальные возможности и предложения, а также для защиты своих интересов. Профессионалы в данной сфере всё чаще полагаются на технологию «Виртуальная Комната Данных» (ВКД) для экономии времени, минимизации рисков и эффективного контроля процесса дью дилидженс.

Поскольку сегодня покупатели не склонны к риску, то наиболее эффективный подход – начать сбор информации для проведения аудита как можно раньше, проконсультироваться с экспертами для разработки идеальной стратегии сделки и провести оценку готовности для определения этапов, необходимых для вывода компании на рынок.

Обработка...