Комната данных для аудита онлайн

Комната данных для аудита онлайн

Сервис виртуальной комнаты данных можно специально настроить с учётом потребностей проведения аудита. Программа не только ускоряет и повышает эффективность процесса аудита, но и обеспечивает высокий уровень безопасности для защиты интеллектуальной собственности компании.

Приложение помогает быстро реагировать на запросы потенциальных партнёров и передавать им информацию, при этом сохраняя её конфиденциальность. Документы легко загрузить в безопасное централизованное онлайн-хранилище, куда получают доступ приглашённые для проведения аудита пользователи в соответствии с правами доступа, которые Вы для них устанавливаете.

Администраторы комнаты могут в любой момент получить отчёт о том, кто, когда и как долго просматривал какой-либо документ.

Приглашенные пользователи могут работать с документами независимо от своего местонахождения через Веб-браузер, также через комнату можно обмениваться Вопросами и Ответами по предоставленным документам. Для упрощения работы с комнатой пользователи могут получать уведомления о добавлении новых документов.

iDeals™ Solutions позволяет заинтересованным лицам:

  • Более эффективно обмениваться информацией. Удобный Интернет-доступ позволяет Вам более эффективно обмениваться информацией внутри Вашей компании, а также с Вашими партнёрами. Авторизированные пользователи получают безопасный доступ через Веб-браузер к виртуальной комнате данных – из любого места в любое время.
  • Предотвратить непреднамеренное разглашение конфиденциальной информации. Наше приложение – идеальная платформа для предварительного запуска, так как вначале документы можно подготовить, а затем дать к ним доступ потенциальным партнёрам. Вы можете воспользоваться удобным механизмом поиска для просмотра всей информации в базе данных, чтобы удостовериться в том, что критическая информация верно представлена и надёжно защищена, и что все права доступа установлены корректно. Администраторы сайта могут быстро предоставить пользователю права доступа, а также установить или убрать запрет на распечатывание и/или скачивание документа.
  • Обеспечить безопасный просмотр. Приложение контролирует просмотр документов, при открытии документы маркируются «водяными» знаками, пользователям дается доступ только к необходимым документам.
  • Быстро реагировать на запросы потенциальных партнёров. Используя платформу Вопросы/Ответы внутри приложения, Вы можете отвечать на вопросы пользователей в защищенном режиме. Вопросы и ответы доступны пользователям для пересылки и обсуждения. Форум вопросов и ответов избавляет от необходимости отслеживания личной переписки по электронной почте и составления таблиц и в то же время повышает безопасность обсуждения. Приватный форум, доступный только определённой группе пользователей, даёт возможность задавать вопросы, а менеджерам сайта – отвечать на них. Каждый вопрос автоматически ассоциируется с соответствующим документом или папкой.
  • Установить различные права доступа для различных групп пользователей. Одно из основных преимуществ виртуальной комнаты данных – технология управления правами доступа, которая позволяет легко устанавливать права доступа для различных пользователей, а также легко их изменять в случае необходимости. Можно установить несколько уровней безопасности. Права доступа могут быть установлены на просмотр, распечатывание и загрузку документа.
  • Мониторинг действий пользователей. Новейшие технологии предоставляют Вам оперативную информацию о действиях пользователей. Механизм отслеживания и мониторинга позволяет отслеживать действия каждого пользователя при просмотре каждого документа и времени, затраченном на просмотр. Это позволит Вам критически оценить заинтересованность партнёра и даст информацию непосредственно о тех моментах, которыми особо заинтересовался Ваш потенциальный партнёр. В то же время Вы получите полный отчёт о действиях пользователя.
  • Сократить материальные и временные затраты. Больше не нужно печатать документацию в огромных количествах или делать резервные копии важных бизнес-документов на CD или DVD. Дайте доступ Вашим партнёрам к сервису Virtual Data Room от iDeals™ Solutions - и они получат всю необходимую им информацию в любое удобное для них время.
Due diligence проходит, как правило, намного быстрее при использовании виртуальной комнаты данных. Найдите безопасную виртуальную комнату данных (VDR), которая оптимизирует рабочий процесс, обеспечивая эффективный и безопасный метод для обмена ключевой бизнес-информацией.
Обработка...