Комнаты данных от iDeals™ Solutions

Комнаты данных от iDeals™ Solutions

Комнаты данных используются для сопровождения различных типов сделок, требующих раскрытия большого количества конфиденциальных данных, как правило, во время процесса экспертизы. Обычно комнаты данных используются юридическими и бухгалтерскими компаниями, инвестиционными банками и компаниями прямых инвестиций в процессе сделок по слиянию и поглощению (M&A), привлечению инвестиций, публичном размещении (IPO), банкротств, реструктуризации компаний, а также во время тендеров. Комнаты данных также часто используются фармацевтическими компаниями и компаниями, работающими в сфере био-технологий при разработке медицинских препаратов.

Традиционная (физическая) комната данных - хорошо защищенное, постоянно контролируемое помещение, выделяемое, как правило, в офисе компании организатора сделки или консультанта, в которую участники сделки и их консультанты приглашаются для анализа предоставленных документов. Процесс подготовки и использования такой комнаты данных может занимать много времени, существенно отвлекая ресурсы, как компании организатора сделки, так и всех ее участников. За последние несколько лет на рынке появились так называемые виртуальные комнаты данных, представляющие собой защищенные веб-сайты, позволяющие обеспечить одновременный безопасный доступ к информации большому количеству пользователей в режиме on-line.

Virtual Data Room – современный продукт, использующий самые передовые технологии, позволяющий проводить анализ документов и принимать решения эффективнее. Виртуальная dataroom может быть открыта в течение одного часа и до 100,000 документов станут доступны для внешнего пользования в течение 24 часов. Вам не придется оцифровывать и готовить документы для загрузки. Наши специалисты помогут Вам отсканировать и подготовить документы для загрузки, а также для последующего безопасного просмотра и печати. Преобразование документов офисных форматов, таких как Word, Excel, Power Point в формат защищенного PDF, оптимизация размера документов и индексирование производится системой автоматически. Наша многоязычная команда поддержки работает в режиме 24/7. Мы также предлагаем бесплатное обучение для администраторов и пользователей, с целью обеспечения быстрого и легкого старта проекта.

Безопасность данных – наш главный приоритет. Наши решения и услуги соответствуют стандартам безопасности ISO/IEC 27001:2005, являющиеся наиболее высокими стандартами безопасности в отрасли. Документы шифруются с использованием 256-битного шифрования, что предотвращает доступ к комнате данных неавторизованных пользователей, включая наш собственный ИТ-персонал. Доступ к data room надежно ограничен с помощью уникальной двухфакторной системы аутентификации. Одноразовый пароль может быть отправлен на мобильный телефон авторизованного пользователя и будет действителен только в течение текущей сессии.

Виртуальная комната данных обладает простым, интуитивно понятным, мультиязычным интерфейсом. Работа в комнате данных не требует обучения или предварительной подготовки. Администраторы в любой момент времени могут отслеживать деятельность пользователей. Аудиторские отчеты дают Вам возможность знать, кто когда и в каком режиме работал с Вашими документами, также у Вас всегда перед глазами полная картина активности действий пользователей в комнате данных и Вы в течение минуты можете понять кто из них наиболее заинтересован в проведение сделки.

Свяжитесь с нашим местным офисом, чтобы договориться о встрече или онлайн демонстрации.

iDeals™ Solutions поставляет удобные решения для комнат данных, с помощью которых можно управлять большими объемами документов. iDeals™ VDR - это рабочее место для обмена и управления документами онлайн с высокой степенью безопасности.
Обработка...