Сравнение с физической комнатой данных

Сравнение с физической комнатой данных
Физическая комната данных iDeals™ Virtual Data Room
Описание
  • Одно или несколько помещений, наполненные папками с бумажными документами.
  • Каждой компании-покупателю отводится время для доступа к хранилищу документов (обычно около 5 дней).
  • Виртуальная комната представляет собой специализированный Интернет-сайт.
  • Документы загружаются в комнату представителями компании Продавца.
  • Представители каждой компании Покупателя имеют доступ к документам в режиме 24 часа семь дней в неделю.
Эффективность и затраты
  • Представители Покупателя и Продавца должны физически присутствовать в комнате.
  • Потенциальные Покупатели несут значительные расходы на командировки и проживание своих сотрудников.
  • Необходимо создать несколько дублированных комнат и/или установить график посещений комнаты для Компаний - Покупателей.
  • Представители компаний могут работать с комнатой в любое время и в любом месте через Интернет.
  • Поиск нужных документов по ключевым словам.
  • Нет необходимости в составлении и согласовании графиков посещения.
  • Значительная экономия на командировки и проживание, особенно при проведении международных сделок.
Конфиденциальность
  • Работа в комнате осуществляется в присутствии представителя компании Продавца.
  • Необходимо получать разрешение для копирования документов.
  • Контроль доступа осуществляется при помощи пароля и шифрования информации.
  • Сохранение и печать документов ограничиваются правами доступа.
Аудит / Отчетность
  • Для понимания интереса к конкретным документам необходимо постоянное присутствие в комнате представителя Продавца.
  • Происходит автоматический мониторинг всех действий Покупателя, включая время, проведенное за работой в комнате в целом и с конкретными документами.
Обработка...