Сравнение с FTP

Сравнение с FTP
FTP iDeals™ Virtual Data Room
Простота использования и управления
  • Протокол FTP работает через 21-ый порт, который в больших компаниях часто бывает закрыт из соображений безопасности.
  • Создание пользовательских учетных записей и управление ими производится специалистами IT, что увеличивает время на добавление новых пользователей.
  • При работе через FTP не существует механизма восстановления утерянных паролей, если это необходимо сделать, вы потеряете время и ресурсы.
  • В отличие от FTP, доступ в iDeals™ VDR осуществляется через интернет и не требует открытия дополнительных портов. Если Ваши сотрудники и контрагенты имеют доступ в интернет, то они могут работать и с iDeals™ VDR.
  • Используя iDeals™ VDR, добавление пользователя и настройка его прав доступа производится так же просто, как написание его e-mail адреса. iDeals™ VDR обеспечивает генерацию и отправку пароля, а также его сброс, в случае утери пароля.
Безопасность
  • FTP передает файлы и пароли в открытом виде. Это основная проблема данного способа обмена информацией, т.к. и пароли и сами документы легко могут попасть в нежелательные руки.
  • Любой документ, полученный с FTP, может быть использован без каких-либо ограничений, например, отправлен на любой e-mail адрес.
  • iDeals™ VDR использует SSL шифрование, та же технология используется в банках при осуществлении транзакций по пластиковым картам.
  • Каждый документ, находящийся в iDeals™ VDR зашифрован. Для просмотра или печати такого документа вы должны иметь учетную запись пользователя комнаты данных, а также обладать необходимыми правами доступа.
Аудит, вопросы и оповещения
  • FTP не дает Вам возможности получить детальный отчет о действиях, производимых с документами.
  • Невозможно обсуждение документов расположенных на FTP.
  • Используя FTP, Вы должны вручную оповещать Ваших контрагентов о том, что в комнате появились новые документы.
  • Детальный отчет дает Вам полное понимание о том, кто и когда открывал или печатал документы.
  • Пользователи могут легко инициировать вопросы и вести обсуждения по любым документам.
  • E-mail уведомления, отсылаемые iDeals™ VDR, всегда оповестят пользователей по e-mail о добавлении новых документов в выбранные папки.
Техническая поддержка
  • FTP – это протокол низкого уровня и за него не отвечает ни одна компания, осуществляющая техническую поддержку. Если Вы используете FTP, вы вынуждены самостоятельно поддерживать пользователей и устранять неполадки.
  • Компания iDeals™ Solutions обеспечивает Ваш бизнес высококачественной технической поддержкой. Если у Вас или у Ваших контрагентов и консультантов возникают проблемы либо Вам необходимо получить консультацию, просто свяжитесь с менеджером или одним из наших экспертов по телефону или e-mail.
Обработка...