Отчеты аудита и Q&A в комнате данных

Отчеты аудита и Q&A в комнате данных

iDeals™ Virtual Data Room предоставляет Вам подробную информацию по активности каждого пользователя или организации, в том числе списки просмотренных документов, интересующие их вопросы и информацию о том, сколько раз они проходили процесс авторизации. iDeals™ Virtual Data Room выводит информацию в удобном для восприятия графическом виде. Подробную информацию можно легко экспортировать в Excel для дальнейшего анализа.

Отслеживание деятельности

iDeals™ Virtual Data Room регистрирует каждое действие, выполняемое каждым пользователем. Администраторы могут осуществлять поиск по этим действиям, используя наш комплексный инструмент аудита. Каждая запись аудита содержит информацию о действии, о пользователе, выполнившем действие, точное время и дату выполнения действия, а также дополнительные данные, относящиеся к действию. Наша система журналирования действий гарантирует, что в случае судебного иска вы будете застрахованы по всем аспектам соответствия и раскрытия информации.

Отчетность

Мы предлагаем одну из наиболее полных систем отчетов о пользователях. Наши отчеты включают в себя рейтинги файлов и папок, которые показывают самые популярные документы. Журналы доступа для каждого документа позволяют узнать, какие файлы были напечатаны и просмотрены, и как часто это происходило. Отчёты организационного уровня показывают действия, выполненные пользователями конкретной компании, что позволяет вам определять заинтересованность покупателей и находить наиболее активных пользователей, ответственных за принятие решений.

Вопросы и ответы

iDeals™ Virtual Data Room позволяет управлять списком вопросов и комментариев по поводу каждого конкретного документа. Функциональность платформы была построена путем воссоздания физического процесса «вопросов и ответов». Среди других возможностей платформа обеспечивает отправку уведомлений пользователям об ответах по электронной почте, с возможностью одновременных ответов на несколько вопросов, экспорта вопросов и ответов в Excel, а также прикрепления существующих документов к ответу.

Польза для бизнеса

Продукт iDeals™ Virtual Data Room был разработан для того, чтобы помочь продавцам быть более информированными. Анализируя поведение потенциальных покупателей, продавцы могут оценить уровень их интереса и законность их участия. Более того, зная, какие документы изучают покупатели, продавцы могут получить возможность узнать свои слабые места и другую информацию, которая сможет помочь им заключать сделки быстрее и на более благоприятных условиях. Отчеты об активности пользователей содержат ценную информацию, таким образом, стратегически важные решения в отношении покупателей могут быть произведены в течение сделки.

Кроме того, помимо основной информации о действиях покупателей, отчеты об активности могут помочь снизить количество возможных негативных последствий принятых решений. Информация может быть использована для демонстрации того, что важные документы на самом деле были рассмотрены и пользователями были получены нужные материалы. Важно отметить, что методы отчетности также позволяют контролировать весь процесс в реальном времени. Это дает вам представление о мотивах ваших клиентов путем сопоставления их вопросов с просмотренными ими документами.

Обработка...