對沖基金虛擬數據室技術

Hedge Fund Virtual Data Room Technology: Virtual Data Room

iDeals™虛擬數據室是一個網上平台,讓您統籌基金管理任何階段的機密文檔通訊工作。對公司而言,尤其因為信息監管的因素,安全管理資料並加快資訊流非常重要。我們的對沖基金虛擬數據室技術,易於推行及使用。數據室的文檔管理功能,讓您的組織加快、簡化及保護所有文件上的通訊和協作。

對沖基金傳統的披露方法較為零碎,傳遞方法都不甚有保安保障。通常大部分文件都以電郵方式傳送或從基金經理的網站下載,對文件用途或轉發欠缺方法控制或保護。上述一切疑難,iDeals™虛擬數據室都能一一解決。

保安

iDeals™虛擬數據室能以全面機密方法管理基金文檔和數據報告。虛擬數據室可在網上登入,並向不同參與者發放一致披露之餘,基金經理亦與每位使用者保持直接聯繫。iDeals™虛擬數據室為所有基金文檔提供安全的儲存庫,並適用於基金的各個階段,當中的用途包括:

  • 基金首次推出和推廣活動
  • 投資前和持續的盡職調查
  • 定期的風險報告及投資者監察
  • 監管及合作方的報告
  • 個人的基金會聯繫
  • 基金管理人第三方報告
  • 所管理戶口的報告

所有相關文檔擷取後編上索引,然後存放在以iDeals™ solutions為寄存平台的安全網上資料庫內。對沖基金管理人為文檔編定存取權限,確保安全和控制存取。每位用戶查閱、列印或存取源文檔的程度,由客戶的管理員設定。管理員在設定後亦可隨時更新或變更。此外,iDeals™ solutions使用標示用戶資料的水印,以防止未經授權的轉發。iDeals™ solutions亦提供實用工具,包括詳盡用戶活動紀錄、查核功能、答問、全字搜尋,以及新增文檔用戶提示等。

選用我們的解決方案,對沖基金經理可全面控制用戶如何使用文檔之餘,還可從每位用戶查閱每頁文件的情況洞悉先機。專門的報告功能,可編製風險分析、第三方管理者報告等,還可以任何字或詞組搜尋整個數據室。

由基金經理上載敏感文件的一刻,iDeals™ Solutions提供最高的保安及機密保障。結合員工、設備、技術和資料處理方法,iDeals™ Solutions提供無間斷的端對端「監管鏈」服務,確保您的文檔得到最佳的保安保障。

iDeals™ Solutions給您最靈活有效率的服務,安全、同時存取、全文搜尋加上無可比擬的報告工具。讓對沖基金管理人洞悉先機及更佳管理之外,亦為要求嚴謹的基金投資者及交易對手提供一切所需資料。

基金經理的得益

  • 保安保護-基金經理可決定哪位使用者可查閱、列印及/或下載文檔。此外,文檔會加上使用者資料的水印。
  • 切合直覺思維的用戶界面-以Windows Explorer為本,界面設計簡單易用,基金經理花幾秒便可上載和分享文件。
  • 查核的詳細紀錄-實時報告詳列查看文檔的用戶、查閱的文檔等資料,完整的紀錄可避免日後任何爭議。
  • 支援-不論交易的任何階段,iDeals™ Solutions的項目經理及支援團隊全程助您解決任何技術難題。

用戶特點

  • 投資者文件管理-所有供投資者使用的文檔都集中有效儲存和管理。
  • 存取-不論身處世界何地,用戶均可在互聯網登入無限次存取文檔,使用搜尋和答問功能。
  • 用戶提示-用戶可選擇收取自動電郵提示,當數據室有新增其關注的文件,便會收到提示通知。
  • 搜尋和討論-利用iDeals™ Solutions的搜尋工具搜尋資料,簡單容易。答問功能設計讓您輕輕鬆鬆補充說明資料。
  • 資訊統一-每位用戶都能確定彼此正使用最新版本的文檔。
  • 搜尋和討論-iDeals™ Solutions的搜尋工具搜尋資料輕而易舉。答問功能設計讓您作必要的資料說明。
  • 一個戶口,不同基金資料-登入使用iDeals™ Solutions的網站查看基金分配,只須一個用戶名稱和密碼。
iDeals™虛擬數據室-讓您全面機密地管理基金文件及編製數據報告。網上數據室為您提供文檔管理解決方案,讓您的機構加快、簡化並保護所有文件上的通迅及協作。
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