虛擬數據室 (VDR)-安全網上文檔儲存庫

虛擬數據室 (VDR)-安全網上文檔儲存庫

在現今的商業世界,行政人員決策要精確了當。使用我們的解決方案,公司內的一切所需資料隨時安全存取,大大提升您的團隊的決策效率。

我們的客戶可以:

  • 無論身處世界何地,全年每日24小時任可時候存取文檔。
  • 突破電郵的限制,與任何人士共享文檔,文檔大小並無上限。
  • 在安全的平台準備機密、有時效性的公司交易文檔,如併購、招股、發行股份和債券、退出計劃等。
  • 降低在調查併購及退出等時引致的公幹及文書時間及成本。
  • 取得所儲存文檔的重要資料:被查閱過的文檔、查閱名單、查閱時間和歷時等。
  • 更快更安全發放資料,並擺脫難於管理的FTP(文件傳送協定)及內部伺服器。免卻保安和電郵容量限制的煩惱。

操作就是如此快捷、安全、簡易、安妥

快捷

  1. 簽妥服務合約交給客戶經理後,儲存庫會於同日開設並啟動。
  2. 不消一天文檔便能載入儲存庫。
  3. 只消數分鐘,列明公司名稱、合作夥伴的名稱和電郵地址後,數據室便能投入運作。

安全

  1. 所有載入儲存庫的文檔均會以SSL加密技術保護,即銀行用於傳送信用卡數據的同一技術。
  2. 儲存在iDeals™虛擬數據室的所有文檔均會加密;閱覽或列印文檔需要戶口存取權限。
  3. 每位員工或合作夥伴可獲分配群組或個人戶口,戶口設定了列印或儲存文檔的權限。系統管理員需要時可輕易迅速變更有關權限。此外,為加強保護,所有文檔會加上水印,顯示用戶名稱、公司名稱,甚至文檔查閱的日期及時間。
  4. 數據中心及伺服器亦為保安安全加重保障。

簡易

  1. iDeals™ Solutions的解決方案界面切合直覺思維,簡單易用。
  2. 文檔載入程序非常簡單。系統管理員可選擇把文檔逐一載入儲存庫,亦可先設定所有文檔的架構,然後將所有文檔一次過載入。
  3. 輸入不同語言的關鍵字,便可搜尋數據室內的文檔,包括掃瞄的文件。

安妥

  1. iDeals™ Solutions在項目各階段均照顧周全。為您安排專責的項目經理,為項目提供全面支援。當中包括掃瞄文件硬本、載入電子文件、為內容加索引、啟用儲存庫等;其後亦會繼續提供系統管理員的支援,以及儲存庫寄存及管理的協助。
  2. iDeals™ Solutions為世界各地每位客戶提供解決方案,並致力優質服務,我們的團隊為此感到自豪。
虛擬數據室-管理盡職審查和靈活、高效、簡易且安全交換文檔的理想工具。iDeals™虛擬數據室是簡單易用、安全的共享文檔儲存庫,讓各參與方可全面控制文檔。
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