iDeals™虛擬數據室的企業報告解決方案

iDeals™虛擬數據室的企業報告解決方案

擁有分支的公司每天會產生大量文書工作,待中央辦公室的員工整理,作重要機密呈報用途。在21世紀,以電郵或FTP方式收取未整理的檔案,費時且不合時宜。再者,傳送此等文檔亦產生保安問題。iDeals™ Solutions助您以簡易且機密的方式編製公司的企業報告,讓您毋須費神來整理文檔,騰出時間專注報告內容和業務。

選用iDeals™ Solutions作企業報告用途的益處包括:

  1. 開始-使用iDeals™虛擬數據室,只消數小時,便可編排文檔的架構和加入用戶。讓不同分支的員工存取到所儲存數據的不同部分。
  2. 存取-用戶全年每天24小時都能存取文件,共同在一個機密保護最強且有系統的平台上工作。此外,各用戶不論身處何地均能透過一般的網頁瀏覽器登入虛擬數據室。
  3. 加入資料-只需數秒用戶便可加入所需檔案,毋須以電郵傳送機密資料,電郵提示會自動發給其他相關的用戶。相對使用電郵系統,檔案大小並無限制。
  4. 限制-可按需要設定限制列印、儲存或電郵發送敏感文件等。
  5. 搜尋和討論-我們的解決方案設有易用的搜尋和討論功能。搜尋資料輕而易舉,答問功能助您作必要的說明。
  6. 支援-不論任何時候,iDeals™ Solutions項目經理及支援團隊全程助您解決技術難題;讓所有參與者放心技術上的細節,專心準備報告。我們隨時為您的企業報告需要提供協助和服務。

我們在企業報告程序的專門知識,可解決您的疑難。就讓我們把您的報告工序變得安全、簡易和高效率。

安全數據儲存和共享的虛擬數據室 (VDR)。我們的網上虛擬數據室解決方案,讓您的企業報告程序安全、輕易且具效率。
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