安全數據室平台:文檔的保安級別

安全數據室平台:文檔的保安級別

iDeals™ Solutions以保護數據安全為首要任務。您的重要資料,我們在各方面均以最高的保安標準處理。我們的保安措施覆蓋全面,蓋涵整套解決方案,包括基礎設備、應用程式、工作程序以至工作人員。

基礎設備的安全性

我們的伺服器處於三個地理遙遠且高度安全的數據中心,並選用Sungard Availability Services,獲得SAS Type II認證。設備與數家主要銀行、政府機關及藍籌企業的設備看齊。每項設備都採用實時備份、多重連接、交替電源、入侵偵測裝置以及先進的緊急應變系統,為您的資料提供最強的保護。

我們的保安專家無間斷監察防火牆機制、病毒掃描和入侵偵測軟件。全部寄存設備均配備錄影監控、感應讀卡器、生物識別掃瞄器,無時無刻保安嚴密。除此之外,為確定保安系統嚴密無瑕,我們會定時聘用獨立顧問進行定期的入侵測試。

嚴謹的認證系統

進入iDeals™虛擬數據室必須通過獨特的雙重密碼式的認證系統。密碼會發送至授權用戶的手機,並只適用於該用戶及該段時間。另外,客戶現有的認證基建,如一次性登入或智能卡等,均能整合在我們的解決方案內。

文件加密

文件以強固的256-bit 加密技術於伺服器編譯成密碼,以防如非授權資訊科技人員等的未授權存取。所有上載至數據室伺服器及自伺服器下載的數據,均以128-bit SSL加密認證,只許獲授權用戶閱覽。

權限群組

iDeals™ Solutions提供切合直覺思維的使用環境,系統雖以小單位組成,但存取權限模式靈活。所有用戶的權限設定可按群組作單位。存取權限的屬性包括唯讀文件,此模式把文件自動轉換成PDF格式唯讀本以限制存取及版面控制。

嵌入水印

每位獲授權用戶閱覽的每頁文件均動態式嵌入水印,以阻隔相機裝置偷拍文件。水印顯示閱覽文件的用戶名稱,並容許修改水印的文字和版面。水印只顯示成每頁的背景,不會阻礙用戶閱覽文件。

人事保安

iDeals™ Solutions對資料安全性採取多重保障,確保資料的技術性安全;不論員工的職級我們均會嚴格篩查。篩查包括背景調查,還規定每位員工就客戶的資料簽署不披露協議。

我們每名員工參與任何客戶工作前,均會先接受全面的數據私穩及遵規培訓。儲存在我們安全數據室的全部客戶數據會絕對保密。此外,所有用戶的密碼會以hash格式儲存,就連我們的技術團隊亦無從取得您的密碼。

企業、投資銀行或私人股本公司的安全虛擬數據室。利用虛擬數據室 (VDR)全球只享資料,以進行盡職審查和共同執行合併收購程序。
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