網上盡職審查數據室

網上盡職審查數據室

iDeals™虛擬數據室解決方案可按每位客戶就盡職調查相關的特定需要,度身設計。iDeals™ Solutions精簡盡職調查的程序,並為程序提供無可比擬的保安保護,保障公司的知識產權。

iDeals™虛擬數據室把資料共享程序和與準合作夥伴的溝通變得更方便、更安全。iDeals™虛擬數據室提供中央網上文檔儲存庫,文檔可輕易上載至儲存庫。此外,獲邀的參與者可登入系統,按系統管理員設定的存取權限進行盡職調查。

實時的報告詳列查閱文檔的用戶、查閱時間和歷時,一目了然。世界各地的用戶均可進入iDeals™虛擬數據室無限次存取文檔。當有新增文檔,或獲邀使用答問功能,用戶會收到實時通知。

iDeals™ Solutions的優點:

  • 資料共享具效率-iDeals™ Solutions只需連接互聯網,便能與公司內部或合作夥伴便能高效共享資料。獲授權的參與者可隨時隨地以網頁瀏覽器登入iDeals™虛擬數據室。
  • 防止保密資料外洩-系統管理員可迅速安全地授權用戶存取文檔,並可設定或限制列印及/或下載文檔的權限。
  • 安全的文檔查閱平台-iDeals™虛擬數據室為控制文檔查閱而設,一切顯示於用戶電腦的資料均有保安保護。
  • 回應迅速-使用iDeals™虛擬數據室的整合答問平台,您可實時追查及回應用戶的提問。所有參與者在共享、報告及下載時均能得到問答的資料,提示步驟。答問討論室省卻追縱個別電郵或編製數據表的工作之餘,並加強了保安。答問討論室提供以群組為基礎的獨立討論平台,用戶可提問,管理人可作回應。此外,提問會自動參照相關的文件或文件夾。
  • 資料管理更有把握-iDeals™虛擬數據室的保安特色包括多重權限管理技術,讓您可設定用戶權限,並可隨管理需要來更改權限。系統管理員可設定不同程度的權限,設定用戶查閱、列印和下載文檔的限制。
  • 結合智慧,積極計劃-iDeals™ Solutions精密的伺服器,加上先進技術,讓您可實時監察用戶的系統活動。iDeals™虛擬數據室查核和報告工具可追蹤每位用戶的活動,每頁被查閱過的文件、查閱過的時間都能紀錄到。此技術讓您能就每位參與者的興趣度作重要評估,讓您掌握參與者關注範疇。此外,參與者與盡職調查有關的活動紀錄會永久存檔。
  • 省卻費時繁鎖的行政工作-使用iDeals™虛擬數據室,避免產生大量紙張文件或重要文檔的光碟。獲邀人士只要登入虛擬數據室,即可隨時查看到所需資料。
使用虛擬數據室後,盡職審查過程一般會大幅加快。選擇具保障的虛擬數據室(VDR)解決方案,透過高效率且安全的方式共享重要業務資料,優化盡職審查程序。
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