與實體資料室比較

與實體資料室比較
實體資料室 iDeals™虛擬數據室
描述
  • 一或多間房間存放實物文件。
  • 每個買家團隊分配時間看管資料室,一般為5天。
  • 數據室為電子形式,一般以互聯網存取。
  • 外界供應商可登入文件管理系統。
  • 每個買家隨時可存取文件。
效率/成本
  • 買賣雙方代表均須親身在場。
  • 如買家在海外,交通住宿成本高。
  • 須設多個資料室及/或輪流使用。
  • 每位買家無論身處何處均可透過互聯網存取數據室。
  • 買家可使用關鍵字搜尋數據室內文件。
  • 擴大範圍,提升進度。
  • 大幅節省交通住宿成本費用,尤其買家在海外。
機密性
  • 賣家代表必須在場管理資料室的進出情況。
  • 複印文件須事先許可。
  • 以密碼控制文件存取。
  • 加密檔案限制文件下載和列印。
查核/報告
  • 須與買家代表直接交流來規量興趣度及確實性。
  • 以電子方式監察每位買家的活動。
  • 報告可顯示每位用戶登入的時間。
  • 報告顯示每份文件的存取時間及歷時。
謝謝瀏覽iDeals™ Solutions的「與實體資料室比較」。現在您更明白把數據存放在實體資料室和虛擬安全數據室的分別。如有任何問題,歡迎聯絡我們
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