虛擬數據室與FTP(文件傳送協定)的比較

虛擬數據室與FTP(文件傳送協定)的比較
FTP(文件傳送協定) iDeals™虛擬數據室
簡易使用及管理
  • FTP流量經由名叫port 21的特別連接口來傳送,連接口通常會因保安理由被大企業的防火牆阻隔。
  • 使用FTP新增及管理用戶戶口欠缺效率,一般須透資訊科技人員設立新戶口。
  • 此外,FTP並無內置機制尋回忘記的密碼;浪費寶貴時間和資源,影響項目進度。
  • 只要能連接互聯網便能使用Internet Explorer 存取 iDeals™ 虛擬數據室,毋須打開額外的連接口。
  • 只要打入新用戶的電郵地址,您便能輕易在數據室新增用戶並設定其存取權限。iDeals™虛擬數據室會透過電郵為新用戶提供密碼和重設密碼的工具,以防他們忘記密碼。
保安
  • FTP傳送會產生重大的保安漏洞,使檔案及密碼以明碼電文傳送,讓他人看到。密碼及文件容易被人盜用。
  • 使用FTP文件並無限制,意味文件可發送予第三方。
  • The iDeals™虛擬數據室使用SSL加密技術,即銀行用於傳送信用卡數據的同一技術。
  • 所有儲存在iDeals™虛擬數據室的所有文件均會加密。閱覽或列印加密的文件需要數據室的用戶戶口及適當的存取權限。
查核、問答及提示功能
  • 使用FTP您無法取得關於文件如何被處理的詳細報告。
  • 文件寄存在FTP不能供討論。
  • 當新文件以FTP上傳後,須手動通知競價者。
  • 查核報告讓閱讀或列印檔案的人和時間等資料一目了然。
  • 競價者可簡易就任何文件提問。
  • iDeals™虛擬數據室設有電郵提示選項,讓競價者得悉新動向。選用提示功能,他們會在文件上載至特定文件夾時自動獲提示通知。
技術支援
  • 由於FTP是低層次結構協定,沒有公司會提供技術支援。使用FTP須自備技術支援來解決用戶的故障問題。
  • iDeals™ Solutions會提供最佳的技術支援。如您或您的代表發現問題或需要查詢,以電話或電郵聯絡您的客戶代表或技術工程師。
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