查核及報告

查核及報告

iDeals™虛擬數據室可編製詳細易讀的圖表報告,每位用戶或每個組織在系統內的活動情況一目了然。報告內容包括用戶閱覽過的文件、問過的問題、登入系統的次數等數據。此外,有關資料可匯出至Excel格式,方便作詳細分析。

追蹤系統活動

iDeals™虛擬數據室的活動追蹤功能,記錄系統內每位用戶的每項活動,系統管理員可利用全面的查核工具監察系統內的活動。查核紀錄可為違規或披露相關的法律行動提供重要數據。查核報告的資料包括每項活動的數據、執行的用戶及活動的日期時間,以至活動相關的額外元數據等。

報告

我們的用戶查核報告為業內最全面,當中包括最常用檔案及文件夾的排名。系統內每個檔案的存取紀錄,列印過的檔案、閱覽過的檔案及相關頻率等,通通都能輕易查閱到。我們提供組織層級的報告,顯示某公司某用戶執行過的活動,助您決定不同的買家角色,釐定系統內重要的決策者。

問答

iDeals™虛擬數據室平台的功能性,令檔案和其相關問題和意見的管理更具效率。參照實際的問答流程,iDeals™虛擬數據室平台的特點包括:以電郵回覆用戶提問、同時間回答多條問題、把問題和答案匯出至Excel格式,把現有文件連結至答案等等。

業務價值

iDeals™虛擬數據室為賣家就準買家習性作仔細分析,有助賣家估計買家的興趣度和合理性。此外,當賣家知道買家查閱哪份文件,洞悉買家的痛點,獲取關鍵資料,以有利條件達成交易。此外,系統活動報告亦提供寶貴資料,有利在交易周期中就買家作出策略性決定。

此外,活動報告詳列網站用量,顯示重要文件的瀏覽情況和就相關資料作的全面披露,有助減低競價終結後的不利因素。此報告方法可讓您實時監察整個過程,使您先洞察出價者的一舉一動。您亦能輕易把出價者的提問與他們最常細閱文件作對比。

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