Fusiones y adquisiciones; Una sala de datos para acuerdos de fusión y adquisición

Fusiones y adquisiciones; Una sala de datos para acuerdos de fusión y adquisición

¿Quiere que su próximo negocio de fusión y adquisición sea más efectivo? Aquí le explicamos cómo:

Sin duda, en un proceso de fusión y adquisición es de capital importancia mantener toda la información corporativa segura así como garantizar el anonimato del comprador. En la sala de datos de fusiones y adquisiciones todos los participantes disponen de acceso en línea totalmente seguro a la información necesaria, a la vez que la parte vendedora puede invitar a pujantes potenciales. Además, la sala virtual de datos iDeals™ permite que se responda de forma rápida a todas las solicitudes de los pujantes, y le proporciona los datos necesarios para comprender qué pujantes están más interesados en hacer un trato. En añadidura, verá usted una reducción significativa de tiempo y costes a la hora de ejecutar el proceso de diligencia debida por parte de los compradores y de los vendedores.

Los pasos principales en un proceso de fusión y adquisición que usa las ventajas de la sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room son obvios:

  1. Preparación: el proceso de preparación es a menudo largo y complicado debido a la necesidad de obtener diferentes informaciones de fuentes y especialistas diversos. Sin embargo, la sala virtual de datos iDeals™ le permite crear una estructura unida y sencilla para todos los documentos. Esto permite que las partes involucradas, tales como banqueros inversores, abogados y financieros puedan conectarse a la estructura virtual con documentos a la vez que trabajan desde diferentes lugares 24 horas al día, 7 días a la semana.
  2. Imagen profesional: la imagen y la reputación son muy importantes en cualquier trato de fusión y adquisición. Es preferible tener la mejor y más profesional presentación de su empresa para ofrecer a los compradores la información necesaria de un modo bien estructurado. La sala virtual de datos actúa además como herramienta de márketing, que presenta el activo a la venta de un modo muy profesional y organizado.
  3. Invitar a compradores: su propuesta tiene mayores posibilidades de éxito cuando invita usted a compradores profesionales. En el pasado, utilizar una sala de datos basada en documentos en papel dificultaba el poder trabajar con diferentes compradores de forma simultánea porque cada empresa compradora debía completar la diligencia debida utilizando los mismos documentos. Por lo tanto era necesario crear un calendario estricto y limitar el número de compradores a aquellos que pudieran ejecutar el trato en una cantidad de tiempo razonable. Sin embargo, a través del uso de la sala virtual de datos iDeals™ se puede invitar a múltiples compradores para que trabajen de forma separada con los mismos documentos sin crearle a usted ninguna clase de problemas logísticos.
  4. Velocidad y optimización de coste del proceso de diligencia debida: la sala virtual de datos le permite invitar a múltiples compradores en cuestión de minutos. Podrán comenzar a trabajar simultáneamente desde cualquier lugar del mundo sin gastar tiempo ni dinero ni tener que viajar hasta donde se encuentre usted geográficamente.
  5. Capacidad de responder rápidamente a las preguntas de los compradores: Q&A es una de las partes más importantes de la sala virtual de datos iDeals™. Esto permite que los compradores generen solicitudes de un documento en particular o de un negocio completo y reciban respuestas rápidas en un entorno altamente confidencial. También permite que todos os miembros del equipo de compradores vean las preguntas y respondan de forma acorde, lo que ahorra tiempo a los equipos del comprador y del vendedor si se compara con el proceso de intercambiar correos electrónicos y llamadas telefónicas.
  6. Posibilidad de búsqueda: las salas virtuales de datos iDeals™ permiten a los compradores encontrar fácilmente la información que necesiten usando herramientas para buscar palabras en el nombre o en el cuerpo de cualquier documento. Ahora es posible encontrar cualquier información importante en pocos segundos, ahorrándole tiempo al comprador.
  7. Seguimiento de información: la sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room proporciona al comprador información de seguimiento en tiempo real sobre quien y cuando visualiza, imprime o guarda documentos en la sala virtual. Estos datos permiten al vendedor comprender qué comprador presta más atención a los documentos y le ayuda a determinar quien es el mejor y más interesado comprador para su negocio.
  8. Apoyo: en cada etapa de su acuerdo, los directores de proyecto de iDeals™ Solutions y el equipo de apoyo le ayudarán a usted y a sus compradores a evitar cualquier malentendido técnico, lo que permitirá a todos los involucrados en el proceso concentrarse sólo en el trato en lugar de prestar atención a los detalles técnicos.
  9. Ventajas para el nuevo propietario: cuando se cierra el trato y el activo o la empresa ha cambiado de manos, todos los documentos están disponibles de forma inmediata para que el equipo del nuevo propietario comience a trabajar con ellos. El nuevo dueño no tendrá que preparar documentación para su equipo interno ya que todo el mundo dispondrá de la información necesaria simultáneamente, lo que ahorrará tiempo durante el periodo de transición.

Estamos preparados para asistirle si tuviera usted preguntas, todo para asegurar que su proceso de fusiones y adquisiciones sea seguro, cómodo y exitoso.

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