Tecnología de fondos de cobertura

Tecnología de fondos de cobertura

Las salas virtuales de datos iDeals™ Virtual Data Room son una solución web que le permite coordinar la comunicación de documentos confidenciales en cualquier fase de la gestión de un fondo. La capacidad de gestionar y acelerar la cadena informativa en un entorno seguro es esencial para las empresas, especialmente por causa de la normativa sobre la divulgación de información. Nuestra tecnología de salas virtuales de datos para fondos de cobertura es fácil de implementar y usar. La sala de datos ofrece soluciones de gestión documental que permite a su organización acelerar, simplificar y asegurar toda la comunicación y colaboración sobre documentos.

Tradicionalmente, los métodos de divulgación de los fondos de cobertura eran poco sistemáticos y no se realizaban a través de medios seguros. Existe poco o ningún control o medidas de seguridad sobre el uso y el envío de material, ya que muchos documentos se envían por correo electrónico o se descargan de la página web del director. Ahora existe un modo más seguro que ofrecemos a través de nuestra sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room.

Seguridad

La sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room ofrece una manera completa y confidencial de gestionar documentación e informes de datos de fondos. La sala virtual de datos está accesible en línea y permite divulgación constante a múltiples partes, a la vez que se retiene un enlace direct entre el director y cada director individual. La sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room proporciona un repositorio seguro para toda la documentación del fondo y ofrece una amplia gama de aplicaciones durante la vida del fondo, que le asisten en lo siguiente:

  • Lanzamiento inicial del fondo y ejercicio de marketing
  • Inversión previa emparejada con diligencia debida en proceso
  • Informes de riesgo estándar y seguimiento de inversores
  • Informes de acuerdo a normativa y a las contrapartes
  • Conexión personal con la junta del fondo
  • Informes a terceras partes del administrador del fondo
  • Informes de la cuenta gestionada

Todos los documentos relacionados se capturan y se organizan de acuerdo a un índice en una base de datos segura en línea utilizando iDeals™ solutions como plataforma que los alberga. El administrador del fondo de cobertura designa los derechos de todos los documentos lo que garantiza seguridad y control. Cada usuario tiene una capacidad limitada de ver, imprimir o acceder los documentos fuentes tal y como lo decide y lo ajusta el administrador del cliente. Estos ajustes pueden sin embargo actualizarse o cambiarse en cualquier momento. Además, iDeals™ Solutions usa marcas de aguas automáticas relacionadas con cada usuario para prevenir cualquier transmisión no autorizada. iDeals™ Solutions ofrece también herramientas útiles que incluyen capacidad detallada de seguimiento de usuarios y de auditoría, Q&A y búsqueda completa de palabras, así como alertas de usuario para documentos nuevos.

Usar nuestras soluciones permite a los directores de fondos de cobertura mantener control total y les da información vital acerca del comportamiento de cada usuario en cada página.

Desde el momento en el que los documentos delicados son subidos por los directores, iDeals™ Solutions ofrece seguridad sin rival y niveles de confidencialidad. iDeals™ Solutions usa a sus empleados, instalaciones, tecnologías y procesos para crear una "cadena de custodia" robusta y de extremo a extremo, lo que asegura que sus documentos gozan del mayor nivel de seguridad.

iDeals™ Solutions proporciona flexibilidad máxima y eficiencia al ofrecer acceso seguro y simultáneo, capacidad completa de búsqueda de texto y herramientas de informes sin rival. Esto proporciona al administrador de un fondo de cobertura mayor conocimiento y control a la vez que entrega toda la información necesaria para los inversores de fondos de cobertura más exigentes, y a las demás partes involucradas.

Beneficios para el director

  • Seguridad: el director puede elegir qué parte participante tiene posibilidad de visualizar, imprimir y/o descargar un documento. Además, los documentos aplican una marca de agua con los detalles de cada usuario.
  • Interfaz intuitivo: basado en Windows Explorer, el diseño hace sencillo su uso, y un director puede subir y compartir documentos en segundos.
  • Rastro de auditoría: el rastro de auditoría ofrece informes en tiempo real que detallan quién ha revisado documentos, qué documentos han sido revisados, etc. Esto permite tener un registro histórico que ayuda a eliminar disputas subsiguientes.
  • Apoyo: los directores de proyecto y equipos de apoyo están disponibles a lo largo de todas las etapas de su acuerdo para ayudarle con cualquier confusión técnica.

Funciones de usuario

  • Gestión de documentos del inversor: almacenamiento y gestión eficiente en un sólo lugar de todos los documentos para el inversor.
  • Acceso: los usuarios de todo el mundo tendrán acceso ilimitado a los documentos, incluyendo funciones de búsqueda y funcionalidad de Q&A a través de internet.
  • Alertas de usuario: los usuarios tienen la opción de seleccionar automáticamente alertas de correo electrónico, que les notificarán si nuevo documentos de interés son añadidos a la base de datos.
  • Búsqueda y debate: es muy sencillo encontrar información por medio de las herramientas de búsqueda de iDeals™ Solutions. También hay ajustes muy cómodos para clarificaciones en las sesiones de Q&A.
  • Divulgación constante: cada usuario sabrá que está viendo la última versión del documento, que se estará haciendo llegar a los demás recipientes de forma simultánea.
  • Búsqueda y debate: iDeals™ Solutions hace que sea fácil encontrar información y realizar las aclaraciones necesarias en una sesión de Q&A gracias a las herramientas de búsqueda.
  • Acceso único a múltiples fondos: usando iDeals™ Solutions existe un sólo nombre de usuario y contraseña para el portal que dan acceso a las asignaciones de fondos.
Sala virtual de datos iDeals Virtual Data Room: un modo completo y confidencial de gestionar documentación e informes de datos de fondos. La sala de datos en línea ofrece una solución de gestión documental que permite a su organización acelerar, simplificar y asegurar toda la comunicación y documentación relacionada con documentos.
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