Repositorio de intercambio seguro de documentos en línea

Repositorio de intercambio seguro de documentos en línea

Los negocios modernos exigen a los ejecutivos la toma de decisiones rápidas y fundamentadas. Usando nuestras soluciones su equipo podrá tomar estas decisiones basadas en acceso seguro y constante a toda la información necesaria a través de la empresa.

Nuestros clientes pueden:

  • Acceder a documentos desde un navegador de internet 24 horas al día, 7 días a la semana y 365 días al año desde cualquier lugar del mundo.
  • Compartir ficheros de cualquier tamaño con cualquier parte sin tener que enviarles un correo electrónico.
  • Trabajar en un entorno seguro para preparar documentos confidenciales y delicados para acuerdos corporativos tales como fusiones y adquisiciones, salidas a bolsa, emisión de acciones y bonos y estrategias de salida.
  • Beneficiarse de una reducción de tiempo y de coste asociada con desplazamientos y documentación en papel durante los procesos de diligencia debida en fusiones y adquisiciones, estrategias de salida, etc.
  • Acceder a información importante al respecto de documentos almacenados: qué documentos han sido visualizados, por quién, cuándo y por cuanto tiempo fueron visualizados.
  • Distribuir información de forma rápida y segura al tiempo que se elimina el uso de engorrosos servicios FTP y servidores internos, lo que ayudará a sus clientes a eliminar preocupaciones de seguridad y las limitaciones de capacidad del correo electrónico.

Cómo funcionan las salas virtuales de negocios: con rapidez, con seguridad, con simplicidad y con profesionalidad

Con rapidez

  1. Una vez el contrato firmado se envía al director de cuenta, el repositorio quedará abierto y activo el mismo día.
  2. Se requiere menos de un día para el proceso de carga.
  3. El trabajo puede comenzar en la sala a los pocos minutos de hacer una solicitud, con sólo mencionar la empresa, nombre y correo electrónico de sus socios y colegas.

Con seguridad

  1. Todos los documentos se cargan en el repositorio con cifrado SSL, la misma tecnología usada por los bancos para transferir información de tarjetas de crédito de modo seguro.
  2. Cualquier documento almacenado en la sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room está cifrado y requiere de acceso con cuenta y permisos para poder ser visualizado o impreso.
  3. Cada empleado o socio puede tener acceso personal o en grupo, lo que incluye permisos para imprimir o guardar documentos. El administrador puede cambiar los permisos cuando sea necesario de forma fácil y segura. En añadidura, y como medida de seguridad adicional, los documentos incorporan una marca de agua con el nombre de usuario y de empresa, así como la fecha y hora a la que los documentos fueron visualizados.
  4. Los centros de datos y servidores proporcionan niveles adicionales de seguridad.

Con simplicidad

  1. iDeals™ Solutions ofrece un interfaz intuitivo y fácil de usar.
  2. El proceso de subida de documentos es muy sencillo. Su administrador tiene la opción de subir los documentos uno a uno o preparar la estructura de documentos completa y cargarla de una sola vez.
  3. Puede usted buscar fácilmente cualquier documento, incluyendo documentos escaneados, por medio de palabras clave en varios idiomas.

Con profesionalidad

  1. iDeals™ Solutions ofrece un servicio superior durante toda la vida de un proyecto. Le asignamos un director de proyecto dedicado que ofrecerá apoyo completo a su proyecto. Este apoyo incluye tareas como escaneo de copias en papel, subida de documentos electrónicos, generación de índices de contenido y control del repositorio. También recibirá asistencia continua como administrador así como gestión de hospedamiento del repositorio.
  2. El equipo de iDeals™ Solutions se enorgullece de ofrecer soluciones que se centran en la calidad de los servicios para cada cliente a lo largo del planeta.
La sala virtual de datos iDeals Virtual Data Room es un instrumento ideal para gestionar diligencias debidas y compartición de documentos de un modo flexible, eficiente, fácil y seguro. La sala virtual de datos iDeals es un repositorio de documentos compartidos fácil de usar y seguro que permite a las partes mantener el control absoluto sobre los documentos.
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