Comunicaciones de la junta

Comunicaciones de la junta

Para muchas empresas modernas es imprescindible que los miembros de la junta viajen constantemente y trabajen en numerosos proyectos en diferentes partes del mundo, manejando la información de la empresa para tomar decisiones oportunas y correctas, si quieren ser efectivas y competitivas. Hay mucha logística y recursos implicados en estos procesos y muchas veces 24 horas al día simplemente no bastan.

La sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room puede solucionar este problema con facilidad haciendo que sus días duren más. Nuestros servicios hacen posible el intercambio de información y documentos a través de nuestro sistema de acceso seguro, desde cualquier punto del mundo, 24 horas al día, 7 días a la semana y 365 días al año.

Funciones de la sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room

Las siguientes funciones están disponibles en nuestras soluciones:

  • Todas las transacciones son completamente confidenciales: no se envía información por correo electrónico.
  • La sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room ofrece un proceso de documentos más rápido y como resultado, toma de decisiones más rápida y efectiva. Está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana y 365 días al año.
  • Todos los documentos están estructurados y almacenados en carpetas del repositorio, que permiten a todos los participantes en la sala virtual de datos encontrar con facilidad la información. No necesitan encontrar ficheros adjuntos a correos electrónicos o tener que averiguar si la versión del documento que poseen es la más actualizada.
  • Los miembros de la junta pueden dar permiso a socios externo para que puedan ver ciertos documentos dependiendo del conjunto de permisos establecidos. Esto permite controlar el nivel de acceso que las partes externas deben tener. También restringe el envío por correo electrónico y las impresiones de datos confidenciales.
  • Los miembros de la junta pueden añadir documentos nuevos a sus salas virtuales de datos iDeals™ Virtual Data Room con facilidad. El sistema envía entonces alertas por correo electrónico a todas las partes interesadas.
  • Los miembros de la junta pueden comenzar o participar en una sesión de Q&A. Esto permite que los miembros de la junta estén mejor preparados para reuniones y llamadas internacionales a la vez que les ahorra tiempo y acelera el proceso de toma de decisiones.

Al usar la sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room para las comunicaciones de la junta, usted ayuda a que su junta opere de un modo más eficiente.

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