Sala virtual de datos iDeals Virtual Data Room para licencias de biotecnología

Sala virtual de datos iDeals Virtual Data Room para licencias de biotecnología

Las vidas de la gente han cambiado de forma radical y su salud ha mejorado gracias a la introducción de nuevos fármacos, tratamientos y terapias. Esto es gracias a las firmas de biotecnología que benefician a la población por medio de patentes exitosas provenientes de sus descubrimientos, que contribuyen a que los nuevos fármacos, tratamientos y terapias lleguen a nuevos pacientes. Para las empresas de biotecnología es todo un reto encontrar socios para licencias. Necesitan compartir documentos altamente confidenciales a la vez que buscan una asociación ventajosa con empresas que en algunos casos pueden ser sus competidores. Este es un caso en el que iDeals™ Solutions es necesario para asegurar que ninguno de los documentos propiedad de la firma puedan quedar expuestos durante el proceso.

Protección de propiedad intelectual

Para una empresa de biotecnología es esencial proteger su propiedad intelectual, información de pruebas clínicas y sus datos de pacientes. Si tuviera lugar una filtración, las pérdidas financieras pueden fácilmente alcanzar billones de dólares. Muchas firmas de biotecnología optan por utilizar métodos no electrónicos para compartir datos por la inmensa cantidad de capital invertido que hay en juego. Sin embargo, el uso de sistemas no electrónicos para compartir datos a menudo trae como resultado que las empresas de biotecnología incurren en gastos elevados al tener que compartir simultaneamente los mismos documentos con sus posibles socios. Además, en tal caso su información tiene más posibilidades de ser filtrada.

Avanzar acuerdos de licencia de forma rápida y segura

iDeals™ Solutions ofrece la sala virtual de datos (VDR), que es un lugar de trabajo sofisticado, basado en web y bajo demanda, que permite compartir y gestionar documentos. La VDR acelera el proceso de licencia a la vez que asegura el mayor nivel posible de seguridad para los datos confidenciales. La sala virtual iDeals™ Virtual Data Room (VDR) es fácil de usar y ofrece a todos los posibles socios licenciatarios la capacidad de evaluar documentos confidenciales en tiempo real y en un entorno altamente protegido.

El proceso de licencia

Las empresas de biotecnología a menudo necesitan compartir sus investigaciones más recientes con sus socios, tanto potenciales como ya existentes, en un esfuerzo por negociar y mantener sus acuerdos de licencia. Al mismo tiempo deben retener la propiedad y el control de sus documentos, y todos los datos compartidos con otros grupos deben retraerse de forma rápida y completa para que su propiedad intelectual quede protegida.

Con la sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room, las empresas de biotecnología pueden:

  • Distribuir de forma rápida y segura tanto propiedad intelectual como información de pruebas clínicas.
  • Ofrecer a múltiples grupos la capacidad de visualizar los mismos documentos de forma paralela.
  • Eliminar la necesidad de costosos cara a cara para reuniones, así como salas de datos físicas.
  • Prevenir impresiones, descargas o envíos de documentos no solicitadas, a la vez que ofrecen un entorno seguro para visualizar documentos bajo demanda.
  • Monitorizar los niveles de actividad de posibles socios para cuantificar su interés.
  • Cumplir con los objetivos de regulación por medio de informes exhaustivos y de rastros de auditoría.

Gestión posterior al acuerdo

Una vez se ha asegurado con éxito a un socio licenciatario, la sala de datos sigue siendo eficiente de varias formas, tales como:

  • Gestión de las negociaciones y del papeleo relacionado para los contratos
  • Colaboración entre la empresa de biotecnología y el licenciatario en un entorno seguro
  • Cumplimiento con los requerimientos de mantener documentación estricta

Funciones de la sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room

  • Disponibilidad: toda la documentación e información pertinente está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana y 365 días al año, para todo el mundo, desde cualquier ordenador, por medio del navegador. Además, se puede añadir fácilmente a nuevos participantes a la sala.
  • Creación y modificación de documentos: el administrador puede añadir o retirar documentos en un entorno de tiempo real.
  • Estricto control de acceso: el administrador puede prohibir de forma selectiva la descarga o impresión de documentos.
  • Seguridad de los documentos: las marcas de aguas sobreimpresas de forma dinámica se usan en cada página como una medida de seguridad para evitar ataques por medio de cámaras.
  • Interfaz intuitivo: se trata de una aplicación fácil de usar y que no requiere de software adicional ni de entrenamiento previo para el uso.
  • Rastro de auditoría: el administrador recibe informes detallados sobre quien vió qué documentos y la hora y duración de las visualizaciones.
  • Seguridad común: se elimina la necesidad de mantener sitios de FTP difíciles de gestionar y servidores internos. Además, distribuyendo información de forma segura en una sala de datos VDR se evitan los problemas de seguridad y de limites de capacidad del correo electrónico.
  • Búsqueda y debate: las herramientas de búsqueda de iDeals™ Solutions ayudan a encontrar toda la información con facilidad. Además, las sesiones de Q&A ofrecen clarificación o información inmediata según sea necesario.
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