Compartición segura de documentos para cualquier industria y organización gubernamental

Compartición segura de documentos para cualquier industria y organización gubernamental

iDeals™ Solutions es un proveedor líder global de salas virtuales de datos y servicios de intercambio confidencial de documentos. Permitimos que las organizaciones intercambien información confidencial de forma segura y eficiente.

iDeals™ Solutions ha trabajado junto a empresas y organizaciones gubernamentales durante años, ayudándoles a intercambiar información importante. Hemos transformado la manera en la que la gente gestiona, comparte, organiza y entrega sus documentos electrónicos. La tecnología de iDeals™ Solutions ha ayudado a decenas de miles de profesionales en todo el mundo a intercambiar documentos de un modo más seguro y eficiente.

iDeals™ Solutions ofrece a cualquier empresa o agencia gubernamental soluciones para todo tipo de actividad conectada con información confidencial. No importa si el trabajo lo requiere una empresa o una agencia gubernamental, iDeals™ Solutions le proporcionará una solución fiable y segura. Con más de 10 años de experiencia en los campos financiero y corporativo, nuestro equipo está preparado para cumplir con sus necesidades. Las principales áreas cubiertas por una relación con iDeals™ Solutions incluyen:

Repositorio de documentos

Con frecuencia referido como repositorio de conocimiento o base de conocimiento, un repositorio de documentos tiene como fin la captura, organización y almacenamiento de documentos confidenciales que pertenecen a una empresa o agencia.

Cualquier proyecto de cualquier tamaño puede generar una gran cantidad de documentación. Algunos proyectos largos pueden durar años y generar cientos de documentos. Además, casi todos los proyectos iniciados por una empresa o agencia requieren que múltiples partes puedan tener acceso desde diferentes lugares geográficos, así como por parte de actores tanto dentro como fuera de la organización. Enviar documentos a los participantes por correo electrónico es poco eficiente e impide la colaboración en tiempo real. Sin embargo, mediante el uso de las salas virtuales de datos, se puede organizar en poco tiempo un repositorio de documentos que facilite la colaboración en tiempo real.

En el mundo moderno de la competición global, un repositorio de documentos es parte crucial en la estrategia de de gestión de información de cualquier empresa o agencia. Las empresas avispadas que buscan aumentar su competitividad usan repositorios de documentos como un modo de almacenar y distribuir entre firmas información vital como pueda ser mejores prácticas o resultados de investigación. Un repositorio de documentos permite que muchos participantes utilicen información ya adquirida por otros en lugar de duplicar la misma información ellos mismos, lo que es ineficiente y puede resultar costoso. Por lo tanto, un repositorio de documentos permite a las empresas tener una ventaja competitiva especialmente en lo que respecta a industrias del conocimiento, como puedan ser empresas de tecnología de la información, de consultoría, de biotecnología o de ciencias de la vida.

iDeals™ Solutions ofrece a las empresas almacenamiento cómodo para sus documentos seguros con acceso global 24/7/365.

Informes corporativos

En el frenético mundo actual de los negocios, las corporaciones se enfrentan a cada vez más obstáculos legales cuando intentan producir informes importantes y hacerlos llegar a participantes autorizados, manteniendo al mismo tiempo la confidencialidad de la información. Por lo tanto, una solución virtual para los informes corporativos es el camino a seguir, ya que elimina el uso de los documentos de papel, del correo electrónico y de redes internas que carecen de los niveles de seguridad apropiados cuando se comparte información confidencial. Una solución virtual que haga disponible la información 24/7 ayudará a que su equipo opere de forma más eficiente y mejorará la seguridad de su información confidencial.

iDeals™ Solutions para informes corporativos proporciona un repositorio de documentos en línea accesible en cualquier momento, desde cualquier parte del mundo. iDeals™ Solutions se ofrece en forma de un software como servicio (Software-as-a-Service, SaaS) totalmente albergado que puede estar totalmente provisto y funcional en 30 minutos. Nunca ha sido tan sencillo gestionar el flujo de información a su equipo y a sus consejeros externos.

Comunicaciones de la junta

La junta de directores y los ejecutivos corporativos que toman decisiones de alto nivel en una empresa necesitan acceder de forma segura a datos confidenciales sin poner en peligro la seguridad ni exponer a la corporación o a sí mismos a ningún riesgo. Los directores de la junta se encuentran en diferentes lugares y husos horarios, lo que crea retos logísticos para los directores y para los administradores de actividades de la junta. Se necesita por lo tanto un sistema eficiente, flexible y seguro de dirigir y colaborar en lo relacionado con los asuntos corporativos. En este entorno tan móvil y regulado, iDeals™ Solutions puede ayudar a la junta de su empresa a comunicarse de una manera más efectiva a la vez que asegura que los estrictos requerimientos de gobernancia corporativa se cumplen.

Atraer inversión

iDeals™ Solutions le ayuda a posicionar su empresa mejor a la hora de tratar con inversores potenciales, lo que hará que su comunicación sea más efectiva y beneficiosa. iDeals™ Solutions le permite invitar a más inversores potenciales a la mesa a la vez que hace que la imagen de su empresa sea seria y profesional. Recaudar inversión puede ser un proceso enervante con poco tiempo asignado, por lo que deberá usted comunicarse con cuantos más posibles socios como sea posible y compartir información esencial de forma oportuna.

iDeals™ Solutions para informes corporativos proporciona un repositorio de documentos en línea accesible en cualquier momento, desde cualquier parte del mundo. iDeals™ Solutions se ofrece en forma de un software como servicio (Software-as-a-Service, SaaS) totalmente albergado que puede estar totalmente aprovisionado y funcional en 30 minutos. Nunca ha sido tan sencillo gestionar el flujo de información a su equipo y a sus consejeros externos.

Normalmente este proceso se acompaña de intercambio de correos electrónicos o de documentación en papel, lo que como poco resulta ineficiente y poco seguro. Sin embargo, iDeals™ Solutions sugiere otra solución, la sala virtual de datos. La sala virtual de datos es un repositorio de documentos moderno y en línea que da a todos los participantes acceso a la información desde cualquier lugar del globo. No hay necesidad de duplicar, imprimir y enviar por correo documentos en un intento de conseguir socios potenciales. En su lugar lo único que necesita es cargar documentos en la seguridad que da la sala virtual de datos confidencial y todos los participantes tendrán acceso de forma inmediata.

Diligencia debida en línea

En entorno de negocios actual es altamente competitivo y las empresas necesitan un modo más eficiente de responder a las oportunidades potenciales a la vez que protegen sus intereses. Los profesionales de diligencia debida consiguen este objetivo confiando en la tecnología de salas virtuales de datos iDeals™ Virtual Data Room (VDR), que ahorra tiempo, minimiza los riesgos asociados y les ayuda a ganar más control sobre el proceso completo de diligencia debida.

Los compradores de hoy día son conservadores e intentan evitar el riesgo lo más posible. Por lo tanto, está en los mejores intereses de una empresa obtener la información de diligencia debida con la mayor antelación posible. Consultar con expertos les asistirá a la hora de desarrollar un acuerdo estratégico y enfocado. Además, llevarán a cabo un análisis de su preparación en un esfuerzo por determinar los pasos necesarios para sacar su empresa al mercado.

Procesando...