Plataforma de sala de datos segura: Niveles de seguridad de los documentos

Plataforma de sala de datos segura: Niveles de seguridad de los documentos

Para iDeals™ Solutions la seguridad de sus datos es nuestra principal prioridad. Almacenamos su información confidencial utilizando el mayor nivel de seguridad en cada aspecto de nuestro servicio. Usamos un enfoque amplio en lo que a la seguridad se refiere, que se extiende a través de toda nuestra solución, incluyendo infraestructura, aplicación, proceso y personal.

Seguridad de la infraestructura: centros seguros de datos

Nuestros servidores están albergados en tres centros de datos altamente seguros y geográficamente remotos. Utilizan servicios de disponibilidad Sungard, que tiene certificación SAS tipo 2. Son las mismas instalaciones usadas por un número de bancos, agencias gubernamentales y corporaciones tecnológicas. Cada una de estas instalaciones utiliza replicación en tiempo real, conexiones múltiples, fuentes de alimentación secundarias, detección de intrusos y un sistema de respuesta a emergencias de última generación para proteger todavía más sus datos.

Nuestros expertos en seguridad monitorizan constantemente los mecanismos de cortafuegos, escaneo de virus y de software de detección de intrusos. Todas las instalaciones de hosting están equipadas con vigilancia por video, lectores de tarjetas de proximidad y escáneres biométricos 24 horas al día, 7 días a la semana y 365 días al año. Además, para verificar que nuestra seguridad es impenetrable empleamos a consultores independientes que periódicamente realizan pruebas de intrusión.

Potente autenticación

El acceso a las salas virtuales de datos iDeals™ Virtual Data Room está limitado de forma segura por medio de un sistema de autenticación único de dos factores. La contraseña se envía al teléfono móvil del usuario y tan solo es válida para ese usuario y para esa sesión. Además, también pueden incorporarse a nuestra solución infraestructuras de autenticación existentes como inicio de sesión único o tarjetas inteligentes.

Cifrado de documentos

Los documentos se codifican usando un potente cifrado de 256 bits en el servidor, lo que previene accesos no autorizados, incluyendo al personal de IT. Todos los datos, tanto los subidos al servidor de la sala segura de datos como los descargados del servidor, están cifrados con un SSL de 128 bits y sólo se muestran en el navegador de un usuario autorizado.

Grupos de seguridad en salas seguras de datos

iDeals™ Solutions ofrece un entorno intuitivo que es un modelo de derechos de acceso granular a la vez que flexible. Permite definir, en base a grupos, permisos para todos los usuarios. El inventario de derechos de acceso incluye acceso de sólo lectura a los documentos, lo que permite que sean convertidos a PDF automáticamente para un acceso de sólo lectura con control de composición.

Marcas de agua

Cada página de documento visualizada por un usuario autorizado es estampada de forma dinámica con una marca de agua para prevenir ataques con cámara. La marca de agua muestra el usuario que ha accedido al documento y permite personalizar el texto y la composición. Sin embargo, la marca de agua no interferirá con la capacidad del usuario de leer el documento, ya que sólo aparecerá en el fondo de cada página.

Personal de seguridad

iDeals™ Solutions lleva la seguridad un paso más allá para garantizar más aún la seguridad técnica de su información por medio de rigurosos controles de sus miembros, independientemente de cual sea su posición. Los controles incluyen una comprobación a fondo del historial y requiere que cada miembro firme un acuerdo de confidencialidad respecto a toda la información de nuestros clientes.

Cada uno de los miembros de nuestro equipo recibe amplio entrenamiento en el tratamiento de los datos privados y en cumplimiento de los acuerdos y métodos ante de que se le permita realizar ninguna transacción con clientes. Además, todas las contraseñas se almacenan en hash format, lo que previene que siquiera nuestro equipo técnico pueda acceder a sus contraseñas.

Salas virtuales de datos seguras para corporaciones, banca de inversión o firmas de capital privado. Comparta información de forma global con una sala virtual de datos (VDR) para ejecutar su diligencia debida y colaborar en procedimientos de fusión y adquisición.
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