Diligencia debida en línea

Diligencia debida en línea

La solución de salas virtuales de datos iDeals™ Virtual Data Room puede personalizarse para las necesidades específicas de cada tipo de negocio relacionadas con diligencia debida. iDeals™ Solutions permite optimizar el proceso de diligencia debida y ofrece niveles inigualables de seguridad en su esfuerzo por proteger la propiedad intelectual de su empresa.

La sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room hace cómodo y seguro el proceso de compartir información con socios potenciales y responder a sus preguntas. La sala virtual de datos ofrece un repositorio centralizado en línea donde pueden subirse los documentos con facilidad. Además, los participantes invitados pueden iniciar sesión y ejecutar su diligencia debida de acuerdo con los niveles de permiso establecidos por el administrador.

Los informes en tiempo real listan con exactitud quién ha revisado qué documentos, cuándo y durante cuánto tiempo. Los usuarios de todo el mundo tienen acceso ilimitado por medio de la sala de datos virtual Virtual Data Room. Se les notifica en tiempo real cuando se añaden documentos y tienen acceso a funciones de Q&A.

iDeals™ Solutions proporciona lo siguiente:

  • Distribución de información de modo eficiente: iDeals™ Solutions ofrece un acceso cómodo a través de internet, lo que permite compartir información de modo más eficiente tanto dentro de su empresa como con sus socios externos. Los participantes asociados pueden acceder a la sala virtual iDeals™ Virtual Data Room desde un navegador de internet, a cualquier hora y desde cualquier lugar del mundo.
  • Prevención de divulgación de información privilegiada: el administrador tiene la capacidad de permitir de forma segura y rápida el acceso a los usuarios, así como la capacidad de imprimir y/o descargar documentos.
  • Entorno de visualización seguro: la sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room está equipada para ofrecer visualización segura de documentos, por lo que nunca hay información desprotegida en los ordenadores de los participantes.
  • Tiempo rápido de respuesta: al usar la plataforma de Q&A integrada en la sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room podrá usted hacer seguimiento y responder a las preguntas de los usuarios en un entorno en tiempo real. Todos los participantes tienen acceso inmediato a preguntas y respuestas para cualquier acción necesaria a través de la compartición, los informes y las descargas. El foro de Q&A mejora la seguridad al tiempo que elimina la necesidad de monitorizar correos electrónicos individuales o compilar hojas de cálculo. El foro de Q&A proporciona un lugar privado y basado en una comunidad donde los usuarios pueden formular preguntas y los directores del sitio pueden responderlas apropiadamente. Además, las preguntas se refieren de forma automática a su carpeta o documento relacionado.
  • Mayor control de la información: las funciones de seguridad de la sala de datos virtual iDeals™ Virtual Data Room incluyen tecnología de derechos variable, que le permite establecer permisos de usuario y modificarlos fácilmente cuando la diligencia debida o cualquier otro proceso lo haga necesario. El administrador puede emitir permisos en niveles múltiples de seguridad, y los privilegios de usuario pueden asignarse para visualización, impresión y descarga de documentos.
  • Recopilación de información y planificación proactiva: los robustos servidores de iDeals™ Solutions y su tecnología punta le permiten monitorizar la actividad de los usuarios en tiempo real, minuto a minuto. Las herramientas de auditoría e informes de la sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room sirven para hacer seguimiento de la actividad de cada usuario y de las páginas individuales que visualizan, así como la cantidad de tiempo que se pasó en visualizar cada página. Esta tecnología le permite realizar valoraciones importantes acerca del nivel de interés de cada participante y le otorga información acerca de las áreas específicas que les resultan más atractivas a cada participante. En añadidura, se guarda en un fichero un registro permanente de las actividades y diligencias debidas de cada participante.
  • Eliminación de tareas administrativas redundantes y que malgastan tiempo: usando la sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room se elimina la necesidad de producir grandes cantidades de documentos de papel o copias de documentos corporativos importantes en CDs o DVDs. En su lugar, las partes involucradas no tienen más que iniciar sesión en la sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room y acceder instantáneamente la información que necesitan, cuando la necesiten.
El proceso de diligencia debida es tradicionalmente más rápido cuando se utiliza una sala virtual de datos. Encuentre una solución de sala virtual de datos (VDR) que optimice el proceso de diligencia debida ofreciendo un método altamente efectivo y seguro para compartir información corporativa importante.
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