Servicios de salas de datos

Servicios de sala de datos

¿Qué es una sala de datos?

Las salas de datos se usan en muchos tipos diferentes de transacciones en las que una empresa desea divulgar una gran cantidad de datos confidenciales a partes elegidas, a menudo durante un proceso de diligencia debida. Las salas de datos se usan frecuentemente en procesos legales, de contabilidad, de banca de inversión, de empresas de capital privado ejecutando fusiones y adquisiciones, atracción de inversores, insolvencias, reestructuración, así como empresas de biotecnología. La sala de datos tradicional es una sala física segura, constantemente vigilada, normalmente establecida en las oficinas de la empresa, visitada por los postores y los asesores para inspeccionar e informar sobre los diversos documentos e informaciones que allí se ponen a disposición.

Preparación y operación de una sala de datos

El proceso de preparación y operación de una sala de datos puede consumir una gran cantidad de tiempo, desviando recursos en un momento cuando lo menos deseado es interrumpir los negocios. iDeals™ Solutions es una de las empresas líder en salas de datos. Desde 2008 nuestros clientes reciben servicio de equipos de apoyo y ventas con experiencia global. Las salas virtuales de datos iDeals™ Virtual Data Room son una solución completa y segura que optimiza los procesos de diligencia debida para fusiones y adquisiciones, salidas a bolsa, auditorías y otras operaciones corporativas.

Duración y disponibilidad en sala de datos

Su sala de datos puede abrirse en una hora, y hasta 10 000 documentos pueden hacerse disponibles para acceso externo en 24 horas o menos. No necesita digitalizar y preparar documentos: nuestro equipo le ayudará a escanear y convertir documentos de formatos Word, Excel, Power Point etc. a PDFs seguros. Los documentos también se optimizarán, se organizarán con un índice y se prepararán para ser visualizados e impresos de forma segura. Con personal multilingüe disponible 24/7 su negocio recibirá apoyo constante de manos de experimentados especialistas en sala de datos. Nuestro equipo también ofrece entrenamiento gratuito para los administradores y usuarios, lo que asegura un fácil comienzo.

Seguridad como prioridad máxima en la sala de datos

Consideramos la seguridad de sus datos como nuestra principal prioridad. iDeals™ Solutions cumple con la normativa de seguridad ISO/IEC 27001:2005, el mayor estándar de seguridad en la industria. Los documentos son asegurados usando un potente cifrado de 256 bits que evita el acceso de usuarios no autorizados, incluyendo a nuestro personal de IT. El acceso a las salas virtuales de datos iDeals™ Virtual Data Room está limitado de forma segura por medio de un sistema único de autenticación de dos factores. Se envía una contraseña de un sólo uso al teléfono móvil del usuario autorizado, que sólo será válida para la sesión actual.

Las salas de datos están diseñadas pensando en la simplicidad

Las salas virtuales de datos iDeals™ Virtual Data Room han sido diseñadas pensando en la simplicidad para que los participantes no se confundan con un interfaz innecesariamente complicado. La sala de datos está diseñada para ser fácil de usar por los usuarios desde el comienzo y no requiere de un largo proceso de aclimatación. Los administradores pueden hacer un seguimiento de las actividades de los usuarios con facilidad. Los informes de auditoría están constantemente disponibles e informan de quién hizo qué con sus documentos, y cuando. Además verá qué usuarios estuvieron más o menos activos en la sala para analizar qué empresa está más interesada en hacer un trato.

Contacte con nuestra oficina local para organizar un encuentro o una demostración en línea de nuestros servicios de sala de datos. También puede encontrar más información acerca de nuestras soluciones industriales si elige la opción de la izquierda.

iDeals Solutions ofrece una sala de datos o servicio de salas de negocios fáciles de usar que pueden gestionar grandes cantidades de documentos. Las VDR de iDeals son un lugar de trabajo y gestión de documentos en línea con el mayor nivel de seguridad.
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