Funciones de la plataforma

Funciones de la plataforma: sala virtual de negocios

Durante años hemos trabajado codo con codo con bancos de inversión y corporaciones de diferentes tamaños para comprender las maneras de optimizar el proceso de compartir la información de forma segura. La plataforma tecnológica que usa iDeals™ Solutions es el resultado de este trabajo escrupuloso.

Creemos firmemente que para que nuestros clientes puedan concentrarse en su trabajo en lugar de en nuestra tecnología, nuestra plataforma debe ser completamente segura y ofrecer una funcionalidad óptima. Además nos esforzamos en garantizar de que la plataforma sea rápida a la vez de intuitiva. Esto permite que nuestros usuarios puedan comenzar a trabajar en la plataforma inmediatamente.

Seguridad

Sus documentos confidenciales están almacenados electrónicamente en los servidores seguros de iDeals™ Solutions, también llamados sala virtual de negocios, en un entorno de hosting certificado SOC2, ISO 27001. Por medio de un software de cifrado sofisticado y tokens de autenticación protegemos sus documentos mientras son transferidos. Además utilizamos múltiples cortafuegos y detectores de virus potentes. Nuestro software visualizador proporciona los niveles de seguridad más altos posibles para ver documentos y asegurar que el contenido nunca queda almacenado en la memoria de la estación de trabajo.

Velocidad

Al suministrar una solución dedicada, iDeals™ Solutions se asegura de que todos los involucrados en su cadena de trabajo, como puedan ser socios, abogados o contables, sean capaces de revisar documentos simultáneamente en cualquier momento y desde cualquier parte del mundo. Será usted capaz de enviar contenido, borrar o editar documentos en minutos desde cualquier lugar que ofrezca una conexión a internet. La sala virtual de datos iDeals™ Virtual Deal Room le permite completar su diligencia debida en días en lugar de en meses.

Facilidad de uso

Nuestras soluciones permiten a los usuarios y administradores de su empresa comenzar a trabajar inmediatamente y sin la necesidad de un entrenamiento formal. No es necesario aprender a utilizar otro interfaz ya que hemos dedicado tiempo y recursos a asegurarnos de que el almacenamiento de sus documentos pueda establecerse en cuestión de minutos. Además, las salas virtuales de negocios iDeals™ Virtual Deal Room o las salas virtuales de datos están diseñadas para ahorrarle tiempo y ayudarle a minimizar el riesgo de errores al reducir la necesidad de clics de ratón innecesarios y pantallas donde se deben introducir datos.

Auditoría e informes

iDeals™ Solutions facilita monitorizar a usuarios y grupos suministrando información detallada de su actividad. Le será posible ver qué documentos han sido visualizados por cada usuario, qué preguntas fueron formuladas y cuantas veces inició sesión en el sistema cada usuario. Para mayor análisis, se puede exportar fácilmente la información detallada a un fichero de Excel.

Comparación con una sala física de datos

El primer paso hacia maximizar su potencial de fusiones y adquisiciones es sustituir su vieja sala física de datos con una sala virtual de negocios iDeals™ Virtual Data Room, lo que eliminará todas las ineficiencias de la sala física. La sala virtual de negocios iDeals™ Virtual Data Room le proporciona un entorno colaborativo en línea que ofrece ventajas significativas a todos los participantes.

Comparación con FTP

Cuando se comparan los sistemas basados en FTP con el correo electrónico se aprecia una mejora considerable. Sin embargo, el FTP tiene también inconvenientes. Los más importantes son que el FTP es engorroso y dificulta compartir información confidencial con múltiples destinatarios. La sala virtual de negocios iDeals™ Virtual Data Room permite eliminar los problemas asociados con servicios basados en el correo electrónico o el FTP mientras se resuelven los riesgos de seguridad asociados con los repositorios de documentos.

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