Compare la sala de datos física con la sala virtual de datos iDeals Virtual Data Room

Compare la sala de datos física con la sala virtual de datos iDeals Virtual Data Room

Sala física de datos

Sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room

Descripción
  • Una o más salas de datos que contienen copias en papel de documentos físicos.
  • El tiempo asignado a cada equipo de compradores para acceder a la sala de datos es típicamente de 5 días.
  • Versión electrónica de una sala de datos a la que normalmente se accede a través de internet.
  • Acceso a documentación 24/7 por parte de cada comprador.
Eficiencia / Coste
  • Requiere que tanto el vendedor como el comprador o su representante se personen en el lugar.
  • El coste del viaje y el alojamiento puede ser considerable para compradores extranjeros.
  • Requiere de múltiples salas de datos y de visitas organizadas de forma consecutiva.
  • Cada comprador puede acceder la sala virtual de datos a través de internet sin importar dónde se encuentre ubicado físicamente.
  • Los compradores pueden realizar búsquedas en la sala virtual de datos usando palabras clave.
  • Existe un ahorro significativo en gastos de viaje y alojamiento, particularmente para compradores extranjeros.
Confidencialidad
  • Los representantes del vendedor o vendedores deben estar presentes para controlar el acceso.
  • Para fotocopiar documentos se requiere de aprobación previa.
  • Se controla el acceso automáticamente por medio de una protección por contraseña.
  • El cifrado de los ficheros restringe la descarga e impresión de materiales.
Auditoría / Informes
  • Para calcular el interés y la credibilidad, la interacción se realiza de forma directa con los representantes del comprador.
  • El comportamiento de los compradores se monitoriza electrónicamente.
  • Los informes muestran la cantidad de tiempo que cada usuario ha pasado con una sesión iniciada en el sistema.
  • Los informes muestran cada documento al que se ha accedido y la cantidad de tiempo que se ha pasado revisando cada uno.

Contacte con iDeals™ para más información sobre nuestras salas de datos y otros de nuestros servicios.

Gracias por visitar la sección "Comparación con sala de datos física" de iDeals Solutions. Aquí puede informarse de la diferencia entre almacenar los datos en una sala de datos física y en una sala virtual de datos segura. No dude en contacte con nosotros si tiene alguna pregunta.
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