Compare la sala virtual de datos con el FTP

Compare la sala virtual de datos con el FTP
FTP

Sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room

Facilidad de uso y gestión
  • El tráfico de FTP viaja a través de un puerto especial llamado puerto 21 que está habitualmente cerrado por los cortafuegos de las grandes corporaciones por motivos de seguridad.
  • La creación y mantenimiento de cuentas de usuario son ineficientes al usar FTP. A menudo se requiere la intervención de personal de IT para crear cuentas nuevas.
  • Además, el FTP no dispone de un mecanismo de recuperación de contraseñas olvidadas. Esto malgasta tiempo y recursos y pone en peligro el cumplimiento de los plazos de los proyectos.
  • Cualquier persona con cualquier navegador de internet puede acceder a las salas virtuales de datos iDeals™ Virtual Data Room y no se requiere abrir puertos adicionales.
  • Con tan solo introducir la dirección de correo electrónico del usuario a una sala de datos se le puede añadir y configurar sus permisos. La sala virtual iDeals™ Virtual Data Room generará entonces un correo electrónico y una contraseña para el usuario y se le ofrecerá el uso de una herramienta para restablecer su contraseña en el caso de que la olvide.
Seguridad
  • El FTP tiene un punto flaco importante en su seguridad ya que permite que los ficheros y las contraseñas se transfieran en texto simple, permitiendo que cualquiera pueda verlas. Esto hace que sus ficheros y contraseñas puedan ser robadas muy fácilmente.
  • No hay restricciones sobre los documentos al usar FTP lo que hace que puedan ser enviados a terceros.
  • La sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room utiliza cifrado SSL, la misma tecnología usada por los bancos para transferir datos de tarjetas de crédito.
  • Todos los documentos almacenados en las VDR (salas virtuales de datos iDeals™) están cifrados. Para visualizar o imprimir el documento cifrado es necesario tener una cuenta en la sala de datos con los permisos pertinentes.
Auditorías, Q&A y Alertas
  • Al usar FTP no hay posibilidad de recibir informes detallados sobre las acciones efectuadas con los documentos.
  • No se puede debatir sobre documentos albergados en FTP.
  • Debe informar manualmente a su audiencia cuando se suben nuevos documentos usando FTP.
  • Los informes de auditoría le permiten ver quién ha abierto o impreso ficheros y cuándo.
  • Los pujantes puede formular preguntas fácilmente al respecto de cualquier documento.
  • La VDR o sala virtual de datos iDeals™ ofrece una opción de alerta por correo electrónico que le permite a su audiencia estar informada.
Apoyo técnico
  • Ninguna compañía ofrece apoyo técnico cuando se usa FTP ya que es un protocolo de bajo nivel. Si utiliza FTP usted será el encargado de ofrecer su propio apoyo técnico y ayuda cuando ocurran problemas con los usuarios.
  • iDeals™ Solutions ofrece el mejor apoyo técnico que existe en la industria. Si usted o sus representantes tienen algún problema o pregunta, pueden simplemente contactar con su responsable de cuenta o con un ingeniero de apoyo técnico por teléfono o por correo electrónico.
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