Informes de auditoría de la sala de datos y Q&A

Informes de auditoría de la sala de datos y Q&A

La sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room genera informes gráficos fáciles de leer que muestran la actividad de cada usuario de la organización. Estos informes incluyen informaciones como los documentos que los usuarios han visualizado, qué preguntas han formulado los usuarios y cuantas veces han iniciado sesión en el sistema. Esta información puede importarse fácilmente a Excel para análisis posteriores.

Seguimiento de actividad

Las salas virtuales de datos iDeals™ Virtual Data Room registran todas las acciones ejecutadas por cada usuario del sistema, lo cual permite a los administradores monitorizar acciones por medio de una completa herramienta de auditoría. Los registros de auditoría proporcionan información crucial que le ofrecen cobertura en el caso de cualquier acción legal al respecto de conformidad y divulgación. La información proporcionada por los informes de auditoría incluye datos sobre cada acción, qué usuario la ejecutó, la fecha y hora exacta a la que el usuario la ejecutó, asó como toda la metainformación relacionada con la acción.

Informes

Nuestros informes de auditoría ofrecen la mayor cantidad de datos sobre comportamiento de usuario en la industria e incluyen categorías de ficheros y carpetas que le muestran los documentos más populares. Puede acceder fácilmente a registros sobre cada documento en el sistema que le informarán de qué ficheros han sido impresos, qué ficheros han sido visualizados y con qué frecuencia. También ofrecemos informes filtrados por organización, que indican las acciones que han sido tomadas por los usuarios de una compañía particular y que le ayudará a determinar diferentes roles de comprador así como identificar a los tomadores de decisiones más importantes.

Q&A

La funcionalidad de la plataforma de salas virtuales de datos iDeals™ Virtual Data Room le permite gestionar cada documento, así como las preguntas y comentarios asociados con cada documento, de una manera mucho más eficiente. Al emular el ritmo de trabajo de un proceso físico de Q&A, la plataforma de salas virtuales de datos iDeals™ Virtual Data Room ofrece muchas características que incluyen la posibilidad de notificar a los usuarios de respuestas por medio de correo electrónico, de responder a más de una pregunta a la vez, de exportar preguntas y respuestas a Excel y de adjuntar documentos existentes a una respuesta.

Valor en los negocios

La sala virtual de datos iDeals™ Virtual Data Room está diseñada para suministrar a los vendedores un análisis valioso que les informará acerca del comportamiento de posibles compradores. Esto ayudará a los vendedores a cuantificar su nivel de interés y de legitimidad. Además, cuando los vendedores saben qué documentos están siendo examinados, pueden obtener una ventaja a la hora de conocer los puntos débiles de los compradores y obtener información esencial para cerrar un trato en términos favorables. En añadidura se ofrece información valiosa por medio de informes de actividad, que facilitan la toma de decisiones estratégicas respecto a los compradores durante el ciclo de venta.

Por si fuera poco, los informes de actividad ayudan a mitigar riesgos que puedan surgir tras cerrar el trato ya que proporcionan detalles del uso del sitio y pueden demostrar que documentos vitales han sido visualizados y que se ha divulgado material de relevancia. Estos métodos de información le permiten monitorizar el proceso completo en tiempo real, lo que resulta crucial y posibilita una mejor comprensión de las motivaciones de sus compradores. Puede comparar fácilmente las preguntas formuladas por los pujantes y las áreas de su documentación que han sido objeto de un mayor escrutinio.

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