对冲基金虚拟数据室技术

Hedge Fund Virtual Data Room Technology: Virtual Data Room

iDeals™虚拟数据室是一个网上平台,让您统筹基金管理任何阶段的机密文件通讯工作。对公司而言,尤其因为信息监管的因素,安全管理数据并加快信息流非常重要。我们的对冲基金虚拟数据室技术,易于推行及使用。数据室的文件管理功能,让您的组织加快、简化及保护所有文件上的通讯和协作。

对冲基金传统的披露方法较为零碎,传递方法都几乎没有足够的安全保障。通常大部分文件都以e-mail方式发送或从基金经理的网站下载,对文件用途或转发欠缺方法控制或保护。上述一切疑难,iDeals™虚拟数据室都能一一解决。

保安

iDeals™虚拟数据室能以全面机密方法管理基金文件和数据报告。虚拟数据室可在网上登入,并在向不同参与者一致披露之余,基金经理亦与每位使用者保持直接联系。iDeals™虚拟数据室为所有基金文档提供安全的储存库,并适用于基金的各个阶段,当中的用途包括:

  • 基金首次推出和推广活动
  • 投资前及之后持续的尽职调查
  • 定期的风险报告及投资者监察
  • 监管及合作方的报告
  • 个人的基金会联系
  • 基金管理人第三方报告
  • 所管理账户的报告

所有相关文件撷取后编上索引,然后存放在以iDeals™ Solutions为寄存平台的安全的网上数据室内。对冲基金管理人为文档编定访问权限,确保安全并控制存取。每位用户查阅、打印或存取源文档的程度,由客户的管理员设定。管理员在设定后亦可随时更新或变更。此外,iDeals™ solutions使用标示用户数据的水印,以防止未经授权的转发。iDeals™ solutions亦提供实用工具,包括详尽用户活动记录、查核功能、问答、全字搜索,以及新增文件用户提示等。

选用我们的解决方案,对冲基金经理在全面控制用户如何使用文件之余,还可从每位用户查阅每页文件的情况洞悉先机。专门的报告功能,可编制风险分析、第三方管理者报告等,还可以任何字或词组搜寻整个数据室。

由基金经理上传敏感文件的一刻,iDeals™ Solutions提供最高级别的安全及机密保障。结合员工、设备、技术和数据处理方法,iDeals™ Solutions提供无间断的端对端“监管链”服务,确保您的文档得到最佳的安全防护。

iDeals™ Solutions给您最灵活有效率的服务,安全、同时存取、全文搜索加上无可比拟的报告工具。让对冲基金管理人在洞悉先机及更佳管理之外,亦为要求严谨的基金投资者及交易对手提供一切所需资料。

基金经理的得益

  • 安全保护-基金经理可决定哪位用户可查阅、打印及/或下载文档。此外,文件会加上用户数据的水印。
  • 直观的用户界面-以Windows Explorer为基础,界面设计简单易用,基金经理花几秒便可上传和分享文件。
  • 查核的详细记录-实时报告详细列出查看文件的用户、查阅的文件等数据,完整的纪录可避免日后任何争议。
  • 支持-不论交易的任何阶段,iDeals™ Solutions的项目经理及支持团队全程为您解决任何技术难题。

用户特点

  • 投资者文件管理-所有供投资者使用的文档都集中有效储存和管理。
  • 存取-不论身处世界何地,用户均可在互联网登入并无限次存取文档,使用搜索和问答功能。
  • 用户提示-用户可选择收取自动e-mail提示,当数据室有新增其关注的文件时,便会收到提示通知。
  • 搜索和讨论-利用iDeals™ Solutions的搜索工具查找数据,简单容易。问答功能设计让您轻轻松松补充说明数据。
  • 信息统一-每位用户都能确定彼此正使用最新版本的文档。
  • 搜索和讨论-iDeals™ Solutions的搜索工具查找数据轻而易举。问答功能设计让您作必要的数据说明。
  • 一个账户,不同基金数据-登入使用iDeals™ Solutions的网站查看基金分配,只需一个用户名和密码。
iDeals™虚拟数据室-让您全面机密地管理基金文件及编制数据报告。网上数据室为您提供文档管理解决方案,让您的机构高效、简化地保护所有文件的通迅及协作。
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