虚拟数据室 (VDR)-安全的网上文档储存库

虚拟数据室 (VDR)-安全的网上文档储存库

在现今的商业世界,行政人员决策要精确了当。使用我们的解决方案,公司内的一切所需数据随时安全存取,大大提升您的团队的决策效率。

我们的客户可以:

  • 无论身处世界何地,全年全天24小时随时存取文档。
  • 突破电邮的限制,与任何人士共享文档,文档大小并无上限。
  • 在安全的平台准备机密、有时效性的公司交易文文件,如并购、招股、发行股份和债券、退出计划等。
  • 降低在调查并购及退出等时因差旅及文书而产生时间成本及费用。
  • 取得所储存文件的重要数据:被查阅过的文档、查阅名单、查阅时间和用时等。
  • 更快更安全发放数据,并摆脱难于管理的FTP(文件传送协议)及内部服务器。免却安全问题和电邮容量限制的烦恼。

操作就是如此快捷、安全、简易、方便

快捷

  1. 签妥服务合约交给客户经理后,储存库会于同日开设并启动。
  2. 不消一天文檔便能载入储存库。
  3. 只消数分钟,列明公司名称、合作伙伴的名称和电邮地址后,数据室便能投入运作。

安全

  1. 所有载入储存库的文档均会以SSL加密技术保护,即银行用于传送信用卡数据的同一技术。
  2. 储存在iDeals™虚拟数据室的所有文件均会加密;阅览或打印文档需要用户访问权限。
  3. 每位员工或合作伙伴可分配到群组或获得个人账户,账户设定了打印或储存文档的权限。系统管理员需要时可轻松快捷变更有关权限。此外,为加强保护,所有文档会加上水印,显示用户名称、公司名称,甚至文档查阅的日期及时间。
  4. 数据中心及服务器提供更高级别的安全和保密措施。

简易

  1. iDeals™ Solutions的解决方案界面直观易懂,简单易用。
  2. 文件加载程序非常简单。系统管理员可选择把文档逐一加载至储存库,亦可预先设定所有文档的架构,然后将所有文档一次性加载。
  3. 输入不同语言的关键词,便可搜索数据室内的文文件,包括扫瞄的文件。

方便

  1. iDeals™ Solutions在项目各阶段均照顾周全。为您安排专职项目经理,为项目提供全面支持。当中包括扫瞄文件硬本、加载电子文件、为内容加入索引、启用储存库等;其后亦会继续提供系统管理员的支持,以及储存库寄存及管理的协助。
  2. iDeals™ Solutions为世界各地每位客户提供解决方案,并致力优质服务,我们的团队为此感到自豪。
虚拟数据室-管理尽职调查和灵活、高效、简易且安全交换文档的理想工具。iDeals™虚拟数据室是简单易用、安全的共享文档储存库,各参与方可以全面控制文檔。
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